仲恺农业工程学院办公设备维修和保养服务定点议价采购公告
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 建设内容 | |||
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定点议价采购公告
仲恺农业工程学院采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：仲恺农业工程学院办公设备维修和保养服务服务采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1143305
（三）预算金额：36,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计 量 单 位 |
| -第1页- | 一、项目整体要求 由服务供应商派出熟 练技术维护人员不少 于4名，到现代教育 技术中心驻场工作，负责维护学校公共多 媒体教室的多媒体教 学设备，包括海珠校 区43间课室，白云 校区166间课室，以 及在建中尚未交付的 少量课室。项目服务 期限为签订合同之日 起一个月。二、服 务内容 1.教室多媒 体教学系统日常维 护，包括投影机、中 控、计算机等设备的 巡检及维护。 2.相 关软硬件的安装调 试。 3.投影机、计 算机、中控、音响、功放及所有相关配套 多媒体设备的故障维 修。 4.为教师提供 多媒体设备使用方面 的技术支持。 5.多 媒体讲台内外、电子 黑板或智慧黑板的清 洁卫生。三、多媒 体设备维护具体工作 内容 1.维护范围教 室内多媒体教学系统 相关的所有设备和设 施。包括多媒体讲台 上和内部的设备（计 算机、中控、功 放）、安装在建筑物 上的投影机、幕布、音响、摄像头及连接 线路等。教室内的供 电、照明、校园广播 不在维护范围。 2. 多媒体设备的日常维 护 2.1驻场维护工程 师需要处理老师日常- |
报障维护工作，并通 过维护记录的数据分 析，总结各教室使用 多媒体及外置设备的 具体故障情况，及时 对故障多发和高发的 课室进行预防性巡 查。 2.2 硬件维修 或更换保修期外的 故障设备维修：如硬 件损坏，需更换保修 期外的零配件，及时 向校方提出需更换配 件的品牌、型号、规 服务类型：桌面运维服务
设备维保服务范围：投影会议设备
格需求。保修期内 的故障设备维修：保 设备数量：500-1000
修期内的设备出现故 台数：827
障，及时反映，并联 驻场人员要求：供应商须在我校派驻不少于4名技术
系产品供货商落实保 员，其中海珠校区不少于1名，白云校区不少于3
名。由校方安排各人专职负责指定楼栋的多媒体设 修事宜，并监督维修
1 备维护工作。技术员要求具有计算机相关专业大专 时效和质量。 2.3设 1 36,000 项 备清尘：定期对计算
以上学历，并具备1年计算机系统维护相关工作经
验。具有良好的沟通能力及服务意识。服务期内如
机，功放，中控，投 影机过滤网及设备柜
需更换技术员需提供不少于2个星期的交接期。交接
期内由原楼栋技术员向新上岗的技术员交接工作内 内线材进行清尘。
容，直至新上岗技术员完全熟悉工作内容。2.4设备故障分析报 告：每日对故障现象 特殊服务要求及配件费用：0
及时记录，出具设备 配件清单:
故障分析月报。 2.5 配合多媒体教室建设 任务完成多媒体设备 更新、安装及调试工 作。 3.多媒体设备 的周期性维护除了 多媒体教室设备日常 维护外，根据校方工 作计划，定期对多媒 体设备进行检修和维 护。 3.1驻场工程师 需要在非教学时段提 前检测多媒体教学设 备是否正常，及时修 复故障设备。 3.2每 月定期对投影机显示 画面位置、色彩、高 度、对比度、锐度最 佳调整。对中央控制 系统的故障排除，包 括网络是否畅通，接 口模块是否正常，对 接触不良的线路进行 整改。对麦克风等音 响设备的接口线路排 查检修，保证麦克风 声音流畅无杂音。
3.3每学期开学前三
天对所有多媒体教室
设备进行开机运行、
检修,并保障所有多
媒体设备完好；学期
末最后三天对所有多
媒体教室设备进行开
机运行、检修。处理
完所有设备故障后，
关闭所有设备，做好
设备贴封条工作。
3.4学期末最后一
周，根据上课教师要
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| 求统一安装教学软件 并对电脑操作系统及 有关软件进行更新升 级工作。 3.5学期 内，每周四下午集中 对因平时教室有课不 能及时处理，近期工 作不稳定的多媒体设 备进行检修、维护。4.为教师使用多媒体 设备提供技术支持 及时响应并处理老师 使用多媒体设备中遇 到的常见问题，如解 决U盘因兼容性问题 打不开；课件与课室 计算机兼容性问题打 不开；或外接笔记本 没信号等。 |
商务需求
| 编号 | 需求内容 |
| 1 | 1、工作时间要求供应商派驻的技术员需服从校方安排，上课期间按照校方课表规定的上课时间提前半小 时到岗，保障多媒体设备正常运转。寒暑假期间根据校方需要到岗。 2、响应时间要求日常小故障在接报 障后应及时到达现场并解决问题；投影机灯泡、中控和银幕等故障在接报障后根据故障状况，提出合理的 解决途径，有备用配件的情况下，投影机灯泡、中控等故障在接修后0.5小时内处理完毕；幕布故障接修后 2小时内处理完毕；投影机、中控、功放等设备需要返原厂维修的硬件故障，协调厂家在十个工作日内修 复。 |
| 2 | 3、零配件要求供应商使用的维护备件、配件由校方提供。 |
（五）议价发起时间：2024年04月29日
（六）本项目采用的是按服务期限的报价方式。
二、需求信息
合同份数：5
争议处理方式：向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决
发票类型：增值税专用发票
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（三）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次
报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
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五、项目联系方式
联系方式：付志文 020-89003979
采购单位：仲恺农业工程学院
2024年04月29日
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