广州华侨博物馆信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告
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定点议价采购公告
广州华侨博物馆采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州华侨博物馆信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1163384
（三）预算金额：33,600.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计 量 单 位 |
| 1 | 服务内容：（一）供应商应组建由4名或以上档案服 务人员的团队，团队中应至少有一人具有5年以上档 案整理服务工作经验，并具有文博行业方面档案服 务经验。团队应指定1名联络人负责与采购人沟通联 络，在合同期内团队成员原则上不变更。如有变 更，应经采购人同意。（二）供应商应在档案数字 化整理成果完成最终验收之日起1年内提供免费质保 服务；对于质保期内发现的数据错误，成交供应商 应提供免费上门修正服务。（四）供应商必须严格 遵守国家相关保密法律法规，与采购人签署保密协 议，必须采取有效措施对本项目整理过程中的档案 实体和相关数据予以保密，并保证档案安全。有关 安全保密协议由采购人与成交供应商另行制定，并 作为合同附件。（五）采购人提供必要的工作场地 及办公桌椅、水电、通信、网络等。供应商整理服 务工作必须在采购人指定的工作场所内完成，档案 及资料不能带出工作场所。供应商需对项目工作人 员进行严格管理，确保档案资料安全和项目顺利开 展。供应商自带数计算机、扫描仪、装订机等数字 化整理软硬件设备。 需求详细说明: | （一）完成广州华侨 博物馆2023年约 1500件文书档案、20册会计档案、 100件文件汇编、 100张照片档案的分 类、整理、扫描、修 图、数据著录、装 订、装盒、上架等工 作，实际存量档案多 于该数目的，由采购 人与成交供应商另行 协商上限工作量。 （二）对广州华侨博 物馆2023年约1万 页存量档案，包括文 书档案、业务档案、历史档案等进行档案 数字化整理扫描工 作；实际存量档案多 于1万页的，由采购 人与成交供应商另行 协商上限工作量。 （三）按照采购人的 需求，购买档案盒、卷皮、目录、装订 线、订书机、胶水、电脑硬盘，移动硬盘 等档案整理耗材。整 理档案所需的专用设 备由供应商提供，整 理档案所需的场地、办公家具等由采购人 提供。（四）为采 购人业务中涉及档案 数字化整理问题提供 咨询服务，并提出合 理的书面建议方案。（五）协助采购人编 写档案管理有关制 度。 | 1 | 33,600 | 项 |
（五）议价发起时间：2024年05月17日
（六）本项目采用的是按项目的报价方式。
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二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（三）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次
报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：李小姐 66391611
采购单位：广州华侨博物馆
2024年05月17日
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