粤海江门甘化厂项目2023年8-10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
粤海江门甘化厂项目2023年8-10月客户圈层及嗳场活动策划及实施服务
(招标编号:CE58-Y-JM002-2023-0033)
项日所在地区:广东省,江门市,蓬江区
一、招标条件
本粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务已由项目审批/核准/备案机关批准,
项目资金来源为自筹资金10万元,招标人为江门粤海置地有限公司。本项目已
具备招标条件,现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:预算金额:人民币登录即可免费查看元
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其屮的:
(001)粤海江门甘化厂项日2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务;
三、投标人资格要求
(001粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务)的投标人资格能力要求:1、响应人
须具有独立法人资格,须为在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的营业
执照或法人证书的单位。
2、响应人无列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息,且需提供国家企业信
爪信息公示系统的查询记录网页截图(其中包括列入严重违法失信企业名单(
黑名单)信息页)并加盖响应人公章,查询网址: http://www.gsxt.gov.cn/in
dex.html。或
响应人无列入严重失信主体名单信息,且需提供信用巾国网页截图(其中包括
列入严重失信主体名单信息)并加盖响应人公章,查询网址https://www.credi
tchina.gov.cn。
3、响应人没有处于被责令停业的状态;没有处于被相关行政主管部门暂停或取
消响应资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。
4、本项日不接受联合体或分支机构参加响应;不接受单位负责人为同一个人的
两个及两个以上单位或控股与被控股单位,或同一控股单位的直接下属单位同
时参加报价,一经发现将均作无效响应处理。
5、响应人自2020年1月1日起至递交响应文件截止时间止(合同签署时间或服务
时问皆可)具有活动策划实施或与之类似的业绩,不少于1份,单个合同金额不
低于6万。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年08月03日16时00分到2023年08月07日18时00分
获取方式:询价文件作为采购公告的附件,与采购公告一并发布。因部分
发布平台只支持上传PDF文件,请有意向参加响应且符合资格要求的单位按照采
购公告明确的时间和方式进行响应登记,以便获取完整的询价文件及相关附件
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年08月10日 15时00分
递交方式:江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心旁39栋办公室纸质
文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年08月10日15时00分
开标地点:江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心旁40栋办公室
七、其他
采购公告
江门粤海置地有限公司因业务需要,现就粤海江门甘化厂项日2023年8-10月
客户圈层及暖场活动策划及实施服务“(采购编号:CE58-Y-JM002-2023-
0033)”进行公开询价,欢迎符合要求的单位参与报价。
、采购人:江门粤海置地有限公司
二、项目名称:粤海江门甘化厂项目2023年8-10月
客户圈层及暖场活动策划及实施服务
三、采购内容:粤海江门甘化厂项目2023年8-10月
客户圈层及暖场活动策划及实施服务,具体以合同条款和报价清单为准。
四、预算金额:人民币100,000.00元(含6%增值税,增值税专用发票)。
五、最高控制价:
1)响应人提供增值税专用发票的:含税报价不得高于人民币100,000.00元,不
含税报价不得高于人民币94,339.62元;
2)响应人提供非增值税专用发票的:含税报价不得高于人民币94,339.62元(
响应人提供非增值税专用发票的,须提供其属于税法规定不得开具增值税专用
发票情形的相关证明材料,否则按照无效报价处理);
3)超过上述控制价的报价将被视为无效报价。
六、资格要求:
1、响应人须具有独立法人资格,须为在中华人民共和国境内注册、持有合法有
效的营业执照或法人证书的单位。
2、响应人无列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息,且需提供国家企业信
用信息公示系统的查询记录网页截图(其中包括列入严重违法失信企业名单(
黑名单)信息页)并加盖响应人公章,查询网址:http://www.gsxt.gov.cn/in
dex.html。或
响应人无列入严重失信主体名单信息,且需提供信用中国网页截图(其中包括
列入严重失信主体名单信息)并加盖响应人公章,查询网址:https://www.cre
ditchina.gov.cn。
3、响应人没有处于被责令停业的状态;没有处于被相关行政主管部门暂停或取
消响应资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。
4、本项目不接受联合体或分支机构参加响应;不接受单位负责人为同一个人的
两个及两个以上单位或控股与被控股单位,或同一控股单位的直接下属单位同
时参加报价,一经发现将均作无效响应处理。
5、响应人白2020年1月1日起至递交响应文件截止时间止(合同签署时间或服务
时间皆可)具有活动策划实施或与之类似的业绩,不少于1份,单个合同金额不
低于6万。
七、响应登记时需提供资料:
1、营业执照复印件(加盖公章);
2、法定代表人身份证明书、身份证复印件(加盖公章);
3、授权委托书、委托人身份证复印件(加盖公章)(适用于响应登记人是授权
委托人);
4、国家企业信用信息公示系统或信用中国的查询记录网页截图(加盖公章)(
按照资格要求第2条提供);
5、业绩证明材料(加盖公章)。
八、响应登记时间:
响应登记时间:2023年8月3日至2023年8月7日(工作日期间)
工作时间:周一至周五(9:00--12:00、14:00--18:00)
九、询价文件的获取与确认
询价文件作为采购公告的附件,与采购公告一并发布。
因部分发布平台只支持上传PDF文件,请有意向参加响应且符合资格要求的单位
按照采购公告明确的时间和方式进行响应登记,以便获取完整的询价文件及相
关附件。
十、响应文件递交截止及评审时间:
响应文件递交截止时间:2023年8月10日下午15:00
评审时间:2023年8月10日下午15:00(暂定)
评审地址:江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心旁40栋办公室
十、联系方式:
响应登记地址:江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心旁39栋办公室
联系电话:登录即可免费查看登录即可免费查看
电子邮箱:wenruihong@gdland.cn
十·二、响应登记方式:
请响应人按响应登记时间递交纸质版响应登记资料,法定代表人(携带法定代
表人身份证明文件)或授权代表(携带授权委托书)现场递交或快递皆可。
(同时需将响应登记资料扫描件(电子版)发送至邮箱wenruihong@gdland.cn
; 邮件主题:【公开询价响应登记】+项日名称)
江门粤海置地有限公司
2023年8月3日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为江门粤海置地有限公司。
九、联系方式
招标人:江门粤海置地有限公司
地
址:江门市蓬江区白沙街道甘化二街江门粤海城营销中心39栋商墅办公室
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件:wenruihong@gdland.cn
招标代理机构:
地 址:
联系人:
电 话:
电子邮件:
八 ·
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) |人NZ(签名)
招标人或其招标代理机构: 招标专用篁(盖章)
粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务询
价采购文件
项目编号:CE58-Y-JM002-2023-0033
项目名称:粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
采购人:江门粤海置地有限公司
日 期:
2023年8月3日
6
第一章致询价供应商
本询价文件是依据我司采购管理办法的规定,根据本采购项目的特点和需要编
制的。询价文件的编制遵循了公平、公正和诚实信用的原则。询价文件所包含的内容
已清楚地反映了采购项目的规模、性质以及商务和技术要求等。我们要求供应商必
须完全响应本采购文件的实质性内容。
采购 人: 江门粤海置地有限公司
邓荣均
法定代表人:
联系地址: 江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心旁39栋办公室
邮政编码: 529000 传 真:/
联系人: 登录即可免费查看 联系电话: 登录即可免费查看
E 一 mail: wenruihong@gdland.cn
日 期: 2023年8 月3日
7
8
第二章供应商须知
第一节 报价须知前附表
| 序 号 | 内容 | 规定 |
| 1 | 采购人 | 采购人名称：江门粤海置地有限公司 联系地址：江门市蓬江区廿化二街江门粤海城营销中心旁39栋办公室 |
| 2 | 项目名称 | 粤海江门廿化厂项月2023年8-10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务 |
| 3 | 项目委托地 | 江门市蓬江区甘化二街江门粤海城营销中心 |
| 4 | 资金来源 | 团企业自筹 |
| 5 | 采购方式 | 回公开询价 口邀请询价 |
| 6 | 询价范围/内 容 | 详见合同、报价单 |
| 7 | 采购控制价/ 采购上限价 | 1）应人提供增值税专用发票的：含税报价不得高于人民币登录即可免费查看 元，不含税报价不得高于人民币94339.62元； 2）响应人提供非增值税专用发票的：含税报价不得高丁人民币94339.62 元（响应人提供非增值税专用发票的，须提供其属于税法规定不得开具增值税专用 发票情形的相关证明材料，否则按照无效响应处理）； 3）供应商报价不得高于.上限价，报价精确值小数点后两位；超过.上述控制价的报 价将被视为无效响应。 1、响应人须具有独立法人资格，须为在中华人民共和国境内注册、持有合法有效 |
| 8 | 供应商资格要 求 | 的营业执照或法人证书的单位。 2、响应人无列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息，且需提供国家企业信用 信息公示系统的查询记录网页截图（其中包括列入严重违法失信企业名单（黑名单 ）信息页）并加盖响应人公章，查询网址：http：//www.gsxt.gov.cn/index.html 。或 响应人无列入严重尖信主体名单信息，且需提供信用中国网页截图（其中包括列入 严重尖信主体名单信息）并加盖响应人公章，查询网址hitps://www.creditchina. gov.cn. 3、响应人没有处于被责令停业的状态；没有处于被相关行政主管部门暂停或取消 响应资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。 4、本项目不接受联合体或分支机构参加响应；不接受单位负责人为同 个人的两个及两个以上单位或控股与被控股单位，或同一控股单位的直 接下属单位同时参加报价，一经发现将均作无效响应处理。 5、响应人白2020年1月1日起至递交响应文件截止时间止（合同签署时间 或服务时问皆可）具有活动策划实施或与之类似的业绩，不少于1份，单 |
| 9 | 询价文件获取 | 个合同金额不低6万。 获取时间：详见采购公告。 获取地址：江门市蓬江区白沙街道甘化二街江门粤海城营销中心39栋商 |
| 墅办公室领取询价文件（也可通过电子邮件获取）。 | ||
| 10 | 响应有效期 | 询价文件有效期为120天，有效期自报价响应文件递交截止之日起计算。 |
| 11 | 报价响应文件 数量 | 一正二副，正本、副本不一致时，以正本为准。报价响应文件应用A4规 格纸编制并装订成册，用封袋密封，封面注明项目名称、供应商名称、 地址、电话等。并提供盖章版的报价响应文件扫描件。 |
| 12 | 报价响应文件 递交时问及地 点 | 截止时间：2023年—8月10 日15:00 前（逾期送达的报价响应文件，概不接收）。 递交地点：江门市蓬江区白沙街道廿化二街江门粤海城营销中心旁39栋 商墅办公室。 上述时间及地点若有改变，将以邮件的形式通知各供应商。 |
| 13 | 评市时间及地 点 | 时间：2023年 手8月10日15:00 （逾期送达的报价响应文件，概不接收）。 地点：江门市蓬江区白沙街道甘化二街江门粤海城营销中心40栋商墅办 公室。 |
| 14 | 评审办法 | 最终以有效不含税总报价最低为成交单位 |
| 15 | 采购人监督部 门联系方式 | 廉政举报电话和举报信箱： 1.采购人廉政举报电话：020-38332829 2.采购人廉政举报信箱地址：广州市天河区天河路208号粤海天河城大厦 14楼 |
10
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第二节 供应商须知
一、采购编号:见“供应商须知前附表”。
二、项目名称:见“供应商须知前附表”。
三、采购方式:邀请询价采购。
四、采购控制价:见“供应商须知前附表”。
五、资格要求:见“供应商须知前附表”。
六、询价服务内容:详见合同条款、报价清单等。
七、服务质量要求:详见合同。
八、服务期限要求:详见合同。
九、评审时间及地点:见“供应商须知前附表”。
十、询价文件有效期:见“供应商须知前附表”。
十一、询价文件
1.本询价文件除以下内容外,采购人在采购期间发出的询价文件补充、修改或澄
清文件,均是询价文件的组成部分,对采购人、供应商起约束作用。
询价文件共四章,内容如下:
第一章 致询价供应商
第二章 供应商须知
第三章报价响应文件格式
第四章 合同条款
2.供应商应认真阅读询价文件的内容,并按照询价文件的要求编制报价响应文件
0 报价响应文件应当对询价文件提出的实质性要求做出响应。
十二、报价响应文件组成(如有)
1. 法定代表人身份证明书
2. 法定代表人授权委托书
3. 廉洁采购承诺书
4. 营业执照正本/副本
5. 询价报价表
十三、报价响应文件递交截止时间:见“供应商须知前附表”。
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十四、报价响应文件递交地点:见“供应商须知前附表”。
十五、成交原则:通过评审,最终以供应商有效不含税报价最低为成交单位。
十六、签订合同
1.采购人向成交供应商发出成交通知书(不适川)。
2.成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同,并严格按照合同
的约定全面履行合同。
十七、其他要求:
供应商必须严格按照采购人的要求准备相关采购文件,不得对采购文件进行实质
性修改
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第三节 报价须知
一、采 购
(一)询价方式:见“供应商须知前附表”。
(二)询价范围:见“供应商须知前附表”。
(三)询价原则:按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,择优选取供应商。
(四)询价文件发放时间及地址:见“供应商须知前附表”。
采购人按照询价文件领取人预留的联系方式,向其发出有关通知、补充、答复等
如因报价人预留联系方式错误、通讯故障或未按规定时限签收、答复等原因造成的
一切后果,由报价人自负。
(五)询价文件的答疑
报价单位对询价文件有疑问的,可以书面形式(包括:信函、邮件)将问题送达采
购人。采购人将要求问题的回复以书面形式(包括:信函、邮件)送达所有报价人。凡
对本次采购提出的询问,均应在采购截止时间前向联系人提出。
(六)询价文件的补充和修改
在报价文件递交截止前,采购人有权利对已发出的询价文件进行补充和修改(
下称补遗)。采购人对已发出询价文件的补遗将以书面形式发出,接受报价文件截止
时间视情况可酌情调整,以书面的补遗文件为准。采购人就询价文件所做的一切有
效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。
二、报 价
(七)报价人的资质:见“供应商须知前附表”。
(八)报价有效期
报价有效期为报价截止日期后120个日历日。有效期内,报价人不能对报价文件进行任何
修改或要求撤回。若遇特殊情况,采购人可于报价有效期结束之前要求延长报价有效期,但延
长期一般不超过1个月。报价人须在接到延长报价有效期要求后的24小时之内以书面形式答复
是否同意延长报价有效期。如同意,在延长期内,报价人不能对报价文件进行任何修改;如不
同意,则视同为自原有效期截止时止自动放弃报价。
(九)报价文件的语言和货币
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1、报价文件及报价单位和采购人就询价文件及来往信件均须用中文编写,若其
中有其它语言的书面材料,则须附有中文译文,并以中文译文为准。
2、报价文件中所有报价的货币为人民币,单位为元。
(十)报价文件的编制
1、报价单位必须严格按照询价文件规定的内容、格式要求用中文编制报价文件
内容及编辑顺序应与询价文件第三部分报价文件格式一致;
2、报价文件的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写;
3、报价文件装订后未装订侧边齐缝处应加盖报价人公章;
(十一)报价文件份数
盖章纸版报价文件
3份(一正两副),当正本内容与副本内容不符时,均以盖章纸版报价文件正本为准。
并提供盖章版报价文件的电子文件。
(十二)报价文件的密封与标记
1、报价文件(包含电子报价文件)应密封包装,由报价人派专人送达采购人,密
封条加盖报价人公章骑缝。
2、在询价响应文件外层封套上写明:
采购编号:CE58-Y-JM002-2023-0033.
项目名称:粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务报价响应文件
报价单位:
(十三)询价响应文件截止提交日期及接收地点:见“供应商须知前附表”。
15
第三章 报价响应文件格式
16
封面
粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
报价响应文件
单位名称:
单位代表:
日 期: 年 月
17
目录
一、供应商资格、资信证明文件
(一)法定代表人身份证明书
(二)法定代表人授权委托书
(三)响应人声明书
(四)廉洁采购承诺书
(五)采购承诺函
(六)询价文件响应承诺
(七)营业执照
(八)国家企业信用信息公示系统或信用中国的查询记录网页截图
(九)业绩合同关键页
(十)询价报价表
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一、供应商资格、资信证明文件(每页加盖公章)
(一)、法定代表人身份证明书
米哮率米荤率搴*挲搴*同志,现任我单位(职位名称)职位,为法定代表人,特此证明。
有效日期: 签发日期: 单位(盖章):
法定代表人手机号码: 公司座机: 邮箱:
附:代表人性别: 年龄: 工作证号码:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:
1、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
2、将此证明书提交对方作为合同附件。
3、有效日期、签发日期,法定代表人手机号码、公司座机、邮箱必须填写有效信息。
法定代表人身份证(加盖公司公章)
JPG格式 JPG格式
身份证正面 身份证背面
19
(二)、法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系我公司
(公司名称)的法定代表人,现授权
本水末水水米 (以下简称代理人)同志,为我方报价、签订合同及办理其他事务的代理人,委托
代理人根据授权,以我公司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改
粤海江门甘化厂项目2023年8-10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
报价文件及处理与报价活动相关的全部事宜,该代理人在授权范围内的一切行为均代表我
公司,与我公司的行为具有同等法律效力,其法律后果由我公司承担。
代理人若有变动,我公司将以书面形式提前7天通知贵公司,如因我公司未及时通知贵
公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。代理人无转委托权。
授权单位(盖章): 法定代表人(签名或盖章):
有效期限:至 年 月 日 签发日期:
法定代表人身份证号码:
代理人手机号码: 邮箱:
附:代理人性别: 年龄:
工作证号码:职务:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:1、委托书内容要填写清楚,涂改无效。
2、委托书不得转让、买卖。
3、有效期限、签发日期,代理人手机号码、公司座机、邮箱必须填写有效信息。
代理人身份证(加盖公司公章)
| JPG格式 身份证正面 | JPG格式 身份证背面 |
20
(三)、响应人声明书
致: 江门粤海置地有限公司:
本公司 就参 加 粤海
江 门甘化厂项 目 2023年 8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务(采购编号:CE58-Y-JM002-2023-
0033)响应工作,作出郑重声明:
、本公司保证响应文件及其后提供的切材料都是真实的。如我司成为本项
目成交候选人,我司同意并授权采购人将我司响应文件商务部分文件的人员、业绩
奖项等资料进行公开。
二、本公司保证在本项目响应屮不与其他单位围标、串标,不出让响应资格,
不向采购人或评审小组成员行贿。
三、本公司不存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性;
(3)与本标段的其他响应人为同一个单位负责人;
(4)与本标段的其他响应人存在控股、管理关系;
(5)与本标段的共他响应人属于同一控股单位的直接下属单位;
(6)被依法暂停或取消响应资格的;
(7)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;
(8)进入清算程序,或被宜布破产,或其他丧失履约能力的情形;
(9)在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大供货质量问题的;
(10)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信
企业名单;
(11)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各
级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(12)在近三年内响应人或其法定代表人、拟委派的项目负责人有行贿犯罪行
为的;
(13)法律法规规定的其他情形。
四、本公司承诺,成交后不转包或违法分包,在实施过程屮,严格执行安全生
产相关管理规定;依法按照国家、省、市的有关规定发包劳务或使用自有劳务队伍
依法按时足额付款给分包单位(如有)和支付工资给劳务工人,不以货款未到位
为由克扣或拖欠工人工资。
21
五、与本公司单位负责人为同一人或者与本公司存在控股、管理关系的其他单
位包括:
1、
2、
(注:本条由响应人如实填写,如有,应列出全部满足询价文件资质要求的相
关单位的名称;如无,则填写“无”。)
六、如果本公司使用采用告知承诺制方式取得的资质参与本项目响应,该资质
经资质审批部门核查被依法注销的,本公司承诺自动放弃响应及成交资格。如经查
实该资质为以欺骗等不正当手段取得的,将依法接受监督部门的行政处罚。
七、本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接
受公开通报,记录不良行为,承担由此带来的法律后果,并愿意停止参加粤海置地
的招标(采购)投标(响应)活动六个月。其中,本声明陈述与事实不符的,属于
弄虚作假骗取成交,将依法接受监管部门的处罚。特此声明
声明企业:
法定代表人签名(章):
年 月 日
(企业公章)
22
(四)、廉洁采购承诺书
致: 江门粤海置地有限公司:
为了积极配合贵司进行的采购工作,有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发
生,确保采购工作的公平、公正、公开,我们保证认真贯彻《采购法》等相关规定
以及有关廉洁要求,特向贵司承诺如下事项:
1、自觉遵守国家法律法规及有关廉政建设制度。
2、主动了解贵司采购纪律,积极配合贵司执行采购廉政建设的有关规定。
3、不使用不正当手段妨碍报价单位。
4、按照报价文件规定的方式进行报价,不隐瞒本单位报价资质的真实情况,
报价资质符合规定。
5、不以任何方式向采购人员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请采购
方的任何人参加高档娱乐消费、旅游、考察、参观等活动;不以任何形式报销采购
方的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响采购公平、公正的任何活
动。
6、不向贵公司涉及采购的个人支付好处费、介绍费。
7、一旦发现相关人员在采购过程中有索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制
并及时向贵公司纪检监察机构举报。
8、若违反上述承诺,愿接受取消报价资格及其他任何形式的处理。
报价单位(盖章):
法定代表人或其授权代理人(签字或盖章):
年 月 曰
23
(五)、采购承诺函
致: 江门粤海置地有限公司
一、我公司已收到贵公司的 粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
询价文件,并巳详细审核了全部询价文件。经研究上述询价文件(包括主要合同条
款及其他有关文件)后,我公司承诺以总服务费:
大写金额: 元整
小写金额: 元;
税率(增值税专用发票):
不含税价: 元;
按询价文件要求和我公司响应文件的承诺(未达到采购文件要求者,以采购
文件要求为准),承接 粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务 项目,并承担相应的责任。
二、我方同意从递交报价响应文件截止日起计120日内,本承诺函将始终对我
们具有约束力,并可随时被接受,直至签署了正式合同为止。如果在采购有效期内
撤回报价或放弃合作资格给贵司造成损失的,贵司有权要求我方进行赔偿。
三、我方保证所提交的采购资料全部是真实有效的。
四、我方理解,贵司并无义务必须接受你们所收到的价格最低的响应人或其他
任何响应人为合作单位,同时不需要为此作出任何解释。
五、我方对本采购项目提供的准备时间等时间安排没有任何异议。
六、其他承诺:
报价单位(报价单位全称并盖章):
法定代表人或其授权委托人(签名):
年月 日
24
(六)、询价文件响应承诺
致:江门粤海置地有限公司
我公司对贵司提供的 粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务
的询价文件(含合同条款)无异议,完全理解并响应贵公司就询价文件的意图并同意
将其内容作为将来拟签订合同的组成部分,以对双方作出约束,以资双方共同信守。
报价单位(报价单位全称并盖章):
法定代表人或其授权委托人(签名):
年 月 日
25
(七)营业执照副本(原件扫描件)
(复印件加盖公章,原件备查)
26
(八)国家企业信用信息公示系统或信用中国的查询记录网页截图(加盖
公章)
27
(九)业绩合同关键页(合同封面、合同签署页、合同签署日期或履
约时间)等业绩证明材料。(加盖公章)
28
(十)询价报价表(另册)
| 粤海江门甘化厂项目8-10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务报价单 | ||||||||
| 序号 | 项目 | 内容 | 规格/尺寸 | 单位 | 数量 | 含税单价 | 含税小计 | 备注 |
| 1 2 | 活 EMOJI 表情主 | 网红充气e moji表情 包气模 | 6米加厚牛津布 +风机 | 个 | 1 | 0.00 | 买断 | |
| 焕新生 | 3米加厚牛津布 +风机 | 个 1 | 0.00 | 买断 | ||||
| 3 题展 | 设备电线 | 电源线路桥接 约计400米，电 | 项 | 1 | 0.00 | / | ||
| 人工 | 线卡槽插板等 人工安装布置 | 人 | 4 | 0.00 | / | |||
| 4 5 | 运输费用 | 往返 物料运输、装 卸、撤场， 活动小计 | 场 | 2 | / | |||
| 0.00 | ||||||||
| 0.00 | ||||||||
| 6 | 江岸星 夜烧烤 PAR 4场 | 烧烤食材 (30人/场 ) | 邀约客户烧烤 趴： 餐单规格：肉 类5种、蔬菜4 种、海鲜3种、 当季水果1盘 每场搭配烧烤 人员1名，准备 | 人/份 | 120 | 0.00 | 买断 | |
| 7 | 烧烤人员 | 专用炭、网、 烧烤汁、油、 碗筷、竹签、 不锈钢架、锡 纸盘、手套、 纸碟、等烧烤 用具及配料、 佐料 | 人 | 0.00 | ||||
| 8 | 服务员 | 执行领队及服 务人员，2人 场 | 人 | 0.00 | / | |||
29
| 9 | 运输费用 | 往返物料运输 装卸、撤场 活动小计 | 场 | 4 | 0.00 | / | ||
| 0.00 | ||||||||
| 10 | 冰爽水果 派对 2场 | 网红水果捞、 水果刨冰 | 人份 | 60 | 0.00 | 买断 | ||
| 11 | 往返物料运输 、装卸、撤场 | 场 | 2 | 0.00 | / | |||
| 12 | 家庭装雪糕3.5 kg（含挖球器 | 桶 | 20 | 0.00 | 买断 | |||
| 夏日冰 | 冰爽雪糕 派对 3场 | ) MMS牛奶夹心 巧克力豆270g | 桶 | 10 | 0.00 | 买断 | ||
| 13 | *1桶 雪糕杯120ml (含一次性勺 | 个 | 120 | 0.00 | 买断 | |||
| 14 | 子) 往返 物料运输、装 | 场 | / | |||||
| 15 | 卸、撤场 COCOSODA | 3 | 0.00 | |||||
| 爽派对 16 | 、 | 夏日特调 4场 | 气泡水机M9 食品级气泡机 | 件 | 1 | 0.00 | 买断 | |
| 17 | 气瓶罐，容量 : 1L 鲜柠檬、薄荷 | 个 | 5 | 0.00 | 买断 | |||
| 18 | 叶、小青橘等 ，共150份，5 0g/份 MONIN糖浆玻 | 项 | 1 | 0.00 | 买断 | |||
| 19 | 璃瓶装700ml (桂花风味、 榛果风味、蓝 柑风味、莫西 多薄荷风味、 玫瑰风味、百 香果风味) | 瓶 | 12 | 0.00 | 买断 | |||
30
| 0.00 | ||||||||
| 20 21 22 | 雪碧2L 可乐2L | 瓶 瓶 | 20 20 | 0.00 | 买断 买断 | |||
| 脆啵啵1kg | 份 | 10 | 0.00 | 买断 | ||||
| 一次性带盖饮 料杯400ml（ | 0.00 | 买断 | ||||||
| 含吸管、贴纸 ) | 份 | 150 | ||||||
| 23 24 | 往返物料运输 装卸、撤场 | 场 | 4 | 0.00 | / | |||
| 25 | 立式移动 广告机 | 43寸立式支架 网络版 | 个 | 1 | 0.00 | 买断 | ||
| 活动小计 | 0.00 | |||||||
| 26 | 西式自 助餐 | 西式自助 餐（30人/ 场) 3场 | 邀约客户 西式自助餐， 主食：肉酱意 面1种（热食 )，西式火腿三 明治1种，巴西 烤鸡翅1种， 如北海道蛋糕5 种，水果5种， 饮品3种 | 人/份 | 90 | ￥0 | 买断 | |
| 27 | 服务人员 | 执行领队及服 务人员，2人/ 场 长条桌4张含桌 | 6 | ￥0 | ||||
| 28 | 操作桌椅 | 布、甜品台摆 盘、装饰布置 、一次性餐具 | 套 | 3 | ￥0 | 租用 | ||
| 29 | 运输费用 | 往返物料运输 装卸、撤场 活动小计 | 场 | 3 | ￥0 | / | ||
| 0.00 0.00 | 买断 | |||||||
| 30 | 业主生 | 生日蛋糕 | 6英寸鲜奶蛋糕 | 个 | 50 | |||
| 31 | 日派对 | 生日装饰 场景布置 | 铝膜生日气球 ，含10米灯 | 套 | 10 | 0.00 | 买断 | |
31
| 32 | 生日贺卡 | 生日蛋糕3D立 体贺卡 | 张 | 50 | 0.00 | 买断 | ||
| 33 | 运输费用 | 往返 物料运输、装 卸、撤场 | 场 | 10 | 0.00 | / | ||
| 活动小计 | 0.00 | |||||||
| 34 | 暑期艺 术培训 课堂 | 培训课堂 | 舞蹈红酒 咖啡品鉴等社 群艺术培训课 程 | 场 | 4 | 0.00 | 买断 | |
| 0.00 | ||||||||
| 35 | 江岸艺 术观影 周 | 电影包场 | 活动小计 江门市蓬江区 等影院包场， 每场约90人 | 场 | 4 | 0.00 | 买断 | |
| 活动小计 | 0.00 | |||||||
| 含税总计 | 0.00 | |||||||
| %) 税费（增值税专用发票，税率 | 0.00 | |||||||
| 0.00 | ||||||||
| 不含税合计 | ||||||||
报价单位(盖章):
年 月 日
32
第四章 合同文本
33
合同编号:
粤海江门甘化厂项目2023年8-10月
客户圈层及暖场活动策划及实施服务合同
甲 方:
乙 方:
年 月 日
34
甲方:
法定代表人:
通讯地址:
乙方:
法定代表人:
通讯地址:
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、行政法规,甲乙双方遵循平等、自
愿和诚实信用的原则,就乙方为甲方提供粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务策划及实施服务事宜达成一致意见,特订立
本合同。
第一条委托事项
甲方委托乙方对粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务进行活动策划、物料采购安装、活动包装、
执行等,具体包括:
1.1方案策划
乙方负责拟定本次活动的策划方案及相关物料、设施设备、人员清单等并通过甲
方验收合格,验收过程中甲方要求调整的,乙方应无条件调整至甲方书面确认,经甲
方确认后,由乙方负责依照执行,如执行过程中,甲方对策划方案或物料设施、人员
等内容进行调整的,则以甲方最终确认的内容为准。
1.2物料准备
1.2.1乙方应在活动开办前完成物料、设施设备的采购、租赁,并确保通过甲方验
收合格,甲方验收过程中,发现物料、设备不符合要求的,乙方负责整改,直至甲方
书面确认。
1.2.2如物料采购、设备租赁涉及附件清单以外的物品时,乙方应在活动开办前先
行报价,采购、租赁内容及价格经甲方书面确认后方可执行,否则,甲方有权不予结
算此部分费用。
35
1.2.3乙方确保其采购、租赁的物料、设备均为合格产品,符合相关规范标准及甲
方要求,且采购的物料均为全新、未使用过的,可重复利用的物料应具备合理使用期
限;租赁的物料、设备应为九成新以上、外观、品质良好、能满足使用要求的产品,
否则,甲方有权拒绝物料进场、安装、使用。乙方交付前物料的损耗或损坏由乙方承
担,物料、设备在交付甲方前损坏、损耗的,乙方负责修复、更换或重新采购,确保
相关采购物料、租赁设备在活动过程中均能正常使用。
1.2.4因乙方采购物品涉及食品,乙方应确保其提供的食品均符合法律法规及相关
规范并保障食品安全、卫生,如因食品质量问题造成他人人身伤害或财产损失的,由
乙方负责赔偿。
1.3活动筹备及执行
乙方应在甲方指定的时间内完成物料、设备的现场摆放、安装、布置,并按合同
约定进行活动宣传、设备安装调试、设备操作、活动安排、流程主导及现场掌控,与
活动参与人员互动、沟通、协调等,在活动开始前,就现场全部的物料、设施、人员
均按合同约定准备完善并通过甲方书面确认,最终按照合同约定顺利完成本次任务。
1.4在活动筹备及执行的过程中,乙方人员应严格遵守甲方及物业方的现场管理,
维持场地清洁,不得损坏甲方或物业方的场地、设施、财物等,否则,造成甲方或物
业方损失的,乙方负责赔偿。
1.5其他为实现合同目的的事项。
第二条委托要求
2.1场地布置时间:乙方应在活动前完成活动现场场地布置、物料、设备安装布置
并完成灯光(如有)、音响(如有)的安装调试,以及相关所有的准备工作,并确
保通过甲方确认,甲方提出整改意见的,乙方应无条件整改至甲方确认。
2.2每场活动乙方负责按甲方确认的方案执行,直至活动按约定执行完毕。
2.3活动地点:江门粤海城营销中心,活动举办地点具体以甲方指定地点为准
2.4活动时间:2023年8-10月,实际日期以甲方通知为准。
2.5每场活动执行完毕后2小时内,除经甲方要求不予拆除的装饰物料,乙方应将
现场其他装饰装置及设备全部拆除撤离并清理现场,逾期未完成撤场的,现场遗留物
品视为乙方抛弃物,甲方不负责保管并有权自行处置,且每发生一次,乙方应向甲方
支付3000元清理费。
36
第三条合同价款及付款方式
3.1本合同暂定总价为: ￥ 元(大写:
),其中,暂定不含增值税总价为:￥ 元,大写:
%税率的增值税税费为 元,具体详见附件一《粤海江门甘化厂项目2023年8-
10月客户圈层及暖场活动策划及实施服务费用报价单》;
上述报价单中的单价均为固定单价包干,不因甲方调整物料/人员数量、汇率、税
费等任何因素而变化,包含了策划费、材料费、包装费、运输费、安装费、调试费、
检验费、交通费、搬运费、人工费、服装费、化妆费(若有)、道具费、协调费、通
讯费、利润、税金等以及甲方为实现合同目的所需的全部费用,如实际执行过程中,
甲方调整物料数量或节目数量、内容的,双方按实际执行的内容结算。
3.2乙方完成全部委托事项,并完成活动撤场,经甲方书面确认合格后,双方根据
甲方验收确认的内容进行结算,双方对结算达成一致意见且甲方收到乙方提交的书面
付款申请和等额合法有效增值税专用发票后的30个工作日内,甲方向乙方支付至结算
总价的100%。
3.3支付说明
3.3.1款项支付前,乙方需向甲方提出书面付款申请并开具税务部门验证合格的增
值税专用发票(增值税税率 %)。
3.3.2若乙方未提供书面申请付款或提供非正规(不合格)增值税专用增值税发票
的,甲方有权不予支付任何款项且无需承担逾期付款的违约责任。
3.3.3乙方开具的增值税专用发票在送达甲方前如发生丢失、灭失或被盗等情况,
导致相应票据未顺利送达甲方的,乙方应负责按税收法规的规定向甲方提供丢失发票
的存根联复印件及其所在地主管税务机关开具的“增值税丢失防伪税控开具增值税专
用发票已抄报税证明单”并确保甲方顺利获得抵扣,否则,甲方因此遭受的经济损失
由乙方负责赔偿。为保证取得的发票可以及时并成功获得抵扣,乙方开具的增值税专
用发票送达并经甲方签收后,若发生丢失,乙方应积极协助甲方,按照相关税收法规
和规定及主管税务机关的要求提供相应资料。
3.3.4若遇政策性调整增值税税率的,乙方提供增值税专用发票的增值税税率按政
策性调整后的税费执行;甲方按当次应付金额对应的不含增值税价款及调整后的增值
税税率计算的增值税税费进行支付。
37
3.4乙方确认按以下账号收款,如有变更,应提供合法有效的书面变更文件,未提
供或迟延提供的,乙方自行承担法律后果。
收款单位:
开户银行:
收款账号:
第四条双方权利义务
4.1甲方有权根据合同约定及甲方的要求,检查乙方的服务质量,乙方服务质量未
达到要求的甲方有权要求整改,乙方应无条件按甲方要求整改至甲方确认。
4.2合同执行过程中,甲方变更活动时间或执行方案、物料、设备、人员等的,应
提前3天通知乙方,乙方应按甲方要求进行变更,此时,甲方无需为此向乙方承担任何
违约责任或支付额外费用,乙方亦不得因此要求增加原定项目的服务费用、物料费用
或其他额外费用。
4.3乙方自行负责其聘请的工作人员的人身、财产安全,同时乙方应确保其提供及
搭建的物料、设施设备、构筑物、建筑物、悬挂物等符合有关质量及安装标准,满足
使用要求,符合消防安全要求。因乙方搭建的构筑物、悬挂物、提供的设备或其他物
料或者乙方人员等原因造成乙方人员自身或他人(含甲方)人身伤害或财产损失的,
一切经济及法律责任均由乙方承担。
4.4乙方应就天气(如下雨、台风等)等可能影响活动执行的因素,制定有效解决
预案,以确保活动顺利执行,如因此影响活动执行的,乙方应按合同约定承担相应的
违约责任,并赔偿甲方损失。如确需调整活动时问的,应经甲方书面认可,同时乙方
负责与相关工作或服务人员沟通,相应调整服务时间。
4.5乙方确认,本合同签订后甲方即有权使用相关工作或服务人员的姓名、肖像、
作品等进行广告媒体宣传,无论后续活动方案是否变更、变更是否涉及相关人员,甲
方均不会因此侵犯他人知识产权、肖像权等合法权益,否则,由此导致的后果由乙方
承担。
4.6如相关物料为本次活动定制物料,需为本次活动单独设计的,由乙方负责于甲
方确定活动方案后2个工作日内完成物料设计,设计稿应报甲方认可,甲方书面确认合
格后乙方负责制作样品,样品经甲方验收合格后方可进行成品的制作,乙方确保设计
稿及物料成品能够按约定的时间交付,因乙方未能按时提供符合甲方要求的设计稿或
样品导致物料延期交付的,乙方应按合同约定承担违约责任。
38
4.7乙方完成物料、设备、舞台设施等安装调试后,乙方自行负责相关租赁用途的
物料、设备设施的保管及风险,除因甲方原因损坏的外,租赁的物料、设备设施的毁
损灭失风险均由乙方自行负责。
4.8乙方应甲方要求提供的活动策划方案、物料设计及其他设计稿等知识产权均归
甲方所有,甲方有权对现场节目表演(若有)进行录音、录像、拍照等,节目表演现
场录制的录音、录像等视频资料及现场拍摄的活动照片知识产权归甲方所有,甲方有
权不限期用于自身宣传。
4.9如乙方提供的设备包含需专业操作师现场操作的,则乙方应按每种设备提供至
少一名专业操作人员负责在活动执行期间现场操作,确保相关设备在活动期间正常使
用并达到预期使用效果。人员费用未单独列明的,视为包含在设备费用内,甲方无需
为此另行支付人工费、交通费、食宿费等。
4.10每月活动结束后5个工作日内,乙方应向甲方提供月度活动报告,并对月度活
动效果进行评估。
第五条违约责任
5.1甲方应按时支付合同款项,否则,每逾期一天应按欠付金额的万分之一向乙方
支付违约金。
5.2乙方应按甲方通知时间完成每阶段的工作任务,否则,每逾期一天,应向甲方
支付合同暂定总价千分之一的违约金,且甲方有权立即解除合同。
5.3乙方未按合同约定采购物料的,甲方有权按比例扣除不足部分的费用,且乙方
应支付不足部分费用两倍的违约金;乙方未经甲方书面同意自行增加采购的,增加部
分费用乙方自行承担。
5.4乙方未按合同约定布置每场活动场地、舞台搭建(包括实际使用的器材与约定
不符,实际搭建、布置呈现的成果与约定效果图不符等)等的,甲方有权根据实际偏
离情况扣除相应费用的10%-
80%,并要求乙方整改。乙方拒绝整改或整改效果仍未达到要求的,甲方有权自行或委
托第三方整改,由此产生的费用另加30%管理费由乙方承担;同时,甲方也有权选择单
方解除合同。
5.5如特定工作或服务人员等无法按约定到场的,乙方应立即提供其他经甲方认可
的其他工作或服务人员到场替换,前述情形每发生一次,乙方应按原定人员费用的一
39
倍支付违约金,更换人员涉及费用变更的,以甲方书面确认的费用为准;乙方未能提
供其他经甲方认可的工作或服务人员到场的,每发生一次,乙方应按该未能到场人员
费用的三倍支付违约金,且甲方有权自行或委托他人聘请主持人或相关演职人员,由
此引起的费用另加30%管理费由乙方承担。
5.6乙方确保其提供的设备、器材、场地搭建所用材料、物料等均为质量优良的产
品,在活动执行期间或合同履行期间发生损坏的,乙方负责修复,并不得影响活动执
行;乙方未能即时修复或影响活动执行或合同履行的,甲方有权扣除该部分设备、器
材、车展场地搭建费用,且甲方有权立即另请他人提供相关设备、器材、车展场地搭
建或维修,由此引起的费用另加30%管理费由乙方承担。
5.7除上述事项外,乙方在每场活动策划及执行过程中未按约定提供其他服务的,
应立即采取补救措施,且每发生一次应向甲方支付2000元违约金。
5.8因乙方违约导致甲方单方解除合同的,乙方已执行并经甲方验收合格部分的费
用按约定费用的80%结算,甲方多付的合同款项乙方应予退回且乙方还应向甲方支付暂
定合同总价20%的违约金。
5.9乙方确保其提供的策划方案、设计稿、演艺服务等不侵犯他人合法权益,否则
由此造成甲方损失的,乙方负责赔偿,且每发生一次乙方应另向甲方支付暂定合同
9
总价20%的违约金。
5.10乙方违约造成甲方损失的,均应另行赔偿甲方损失,合同约定的各项不同的
违约金,可同时适用;乙方应付的违约金、赔偿金等,甲方有权在结算款中直接扣除
O
第六条商业秘密
6.1乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息(包括技术信息和经营信息
等)均为甲方的商业秘密。
6.2无论何种原因终止、解除本合同的,乙方同意对在签订和履行本合同中知悉的
甲方的商业秘密承担保密义务。非经甲方书面同意或为履行本合同义务之需要,乙方
不得使用、披露甲方的商业秘密。
6.3乙方违反上述约定的,每发生一次,应当按照暂定合同总价的10%向甲方支付
违约金,同时还需另行赔偿由此给甲方造成的全部损失。
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