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张家界市永定区人民检察院永定区人民检察院档案数字化建设项目项目竞争性磋商公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
张家界市永定区人民检察院永定区人民检察院档案数字化建设项目磋商更正公告
公告时间:2023年12月05日
一、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号:湘财采计[2023]004219号
原公告的采购项目名称:永定区人民检察院档案数字化建设项目
首次公告日期:2023年12月01日
原公告开标时间: 2023年12月12日 09:00
延期开标时间:2023年12月13日 09:00
二、更正内容:
      更正事项:采购公告,采购文件
      更正内容:
(1)原磋商文件第三章采购需求表变更为以下内容:
张家界市永定区人民检察院档案数字化建设项目预算表
序号
产品名称
技术规格
单位
数量
备注
 
 
 
1
 
 
 
档案著录
1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录。
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录。
3、著录生成相应档号.如“WS·永久-2019-办公室-0009”等;
4、4、对已录有目录的.校对目录真实性、准确性、并修改完善;
5、著录后打印出新纸质目录,替换原有目录。
6、档案数据备份、迁移。
 
 
 

 
 
 
584761
文书档案65300条 
诉讼档案608850条
技术档案41646条
科技档案6750条
会计档案1860条
照片档案1064条
实物档案300条
音像档案1289条
诉讼档案报审2029500页,按每3.5页-5.2页/条测算标准中间值,核定诉讼档案对应著录约为2029500/4.35=466552条
 
 
 
2.1
 
 
 
 
 
2000年以
后档案数
字化
1、包含档案规范化整理.设置扫描分辨率:≥300dpi。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg
5、图片处理:对图片进行祛除黑边,黑点,装订孔等处理,合理加深图文 痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。
7、档案数据备份,迁移
 
 
 

 
 
 
2510874
文书档案:326500页
诉讼档案:1539670+489830= 2029500页
技术档案:96690+34320=131010页
实物档案300件
科技档案22500页
老照片档安1064张
 
 
 
2.2
1、包含档案规范化整理与老旧破损档案修补设置扫描分辨率:≥600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸(基建、设备、项目档案图纸)。
2、扫描模式;彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点,装订孔等处理、合理加深图文痕迹。
6、挡案数据备份,迁移。
 
 
A4版 页
 
 
5300
 
科技档案5300页 (大图纸版面需折算成A4版面)
 
 
 
3
打印、装
订纸质检索目录册
1、以卷为单位的文书档案,检察诉讼档案,检察技术档案,科技档案(基建、设备.项目)分别打印并装订案卷级目录册和卷内文件目录册;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像挡案应打印并装订文件级目录册。
 

 
250
文书档案40册
诉讼档案205册
技术档案册3册
实物档案1册
照片档案1册
 
4.1
电脑及配套软件
用于扫描,处理图片,著录,数据生成,数据临时储存

1
 
 
4.2
A4扫描仪
1、使用高速馈纸式扫描仪或平板式扫描仪;
2、彩色扫描、双面扫描,自动进纸。

1
 
 
4.3
A4打印机
1、用于打印A4、B5R寸的目录:
2、自动双面打印,附带复印功能

1
 
 

 
(2)原提交投标文件的截止时间及开标时间为2023年12月12日09:00(北京时间),修改为2023年12月13日09:00(北京时间)。
 
三、疑问及质疑
      本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处,应以本更正公告为准。
      供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
      1、采购项目
       联系人姓名:登录即可免费查看
       电话:登录即可免费查看
      2、采购人
      名称:张家界市永定区人民检察院
      地 址:湖南省张家界市子午路40号
      联系人:登录即可免费查看
      邮编:427000
      电话:18074460059
      电子邮箱:/
      3、采购代理机构
      名称:湖南中升工程项目管理有限公司
      地 址:湖南省张家界市永定区大庸桥办事处热水坑居委会(湘银一号)5栋1805
      联系人:登录即可免费查看
      邮编:427000
      电话:登录即可免费查看
      电子邮箱:648496814@qq.com
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