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继续医学教育及培训会议直播/录播服务采购项目比选公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目名称:成都市龙泉驿区妇幼保健院继续医学教育及培训直播/录播服务采购项目
二、采购方式:院内比选
三、评审标准:综合评分法
四、供应商参加本次采购活动,应满足:
1.具有开展本项目的相关资质;
2.具有独立法人资格,有固定的办公和工作场地,能独立承担法律责任;
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件;
8.根据采购项目提出的特殊条件;
9.本项目不接受联合体参与采购活动。
10、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以投递资料当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
五、比选文件要求
凡报名参加比选的单位均须制作比选文件正本和副本各一份,文件胶装密封,每一页均须加盖公章,内容包含且不限于以下资料:
1.营业执照及相关资质复印件
2.法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书及授权代表身份证复印件
3.项目要求应答表
4.报价一览表
5.资格、授权证明及配套文件
6.供应商类似业绩或可证明其综合竞争能力的其它材料
7.实施及售后方案
8.本地化服务资料
9.供应商需要说明的其他内容
如果参选单位未按要求提供相关完整、真实资料,比选文件视为无效。
六、项目要求:
前提:本条目中标★条款为本项目的实质性要求条款。
(一)本项目最高限价:9.8万元,包含线上直播/录播及线下直播,报价应包含设备、人工及税费等所有费用。
(二)项目概况
为进一步规范开展各级继续医学教育项目,扩展培训范围,提升医院的行业影响力,拟采购继续医学教育及培训会议直播/录播服务项目。
 
(三)项目内容
序号
项目内容
预计年度数(天)
最高单价限价(元/天)
小计(元)
1
线上直播/录播服务
14
4000
56000
2
线下直播服务
6
7000
42000
合计

20

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注:1.根据项目内容的天数据实结算,大于4小时而不足8小时的按照1天计算,不超过4小时的按照0.5天计算,根据实际产生的天数据实结算。2.报价应包含税、直播/录播服务、设备、人工等所有完成该项目的全部费用。
(四)服务内容
★1.协助医院各业务科室进行各级继教项目的通知计划上报,并根据国家、省、市继教办相关政策要求,提出合理化建议。
★2.根据各业务科室项目举办实际需求,制定项目举办形式,并提供相应的方案。
★3.根据各业务科室拟订的举办方式,负责提供直播和录播服务。
★4.会议结束后,负责根据相关部门管理要求提供相应数据和资料,协助业务科室完成项目执行反馈和学分送审。
★5.直播平台通过成都市继续医学教学线上平台备案。
★6.针对继教项目会议形成的相关资料、视频等材料,由供应方负责留存。
(五)服务要求
供应商须协助医院开展教育培训平台培训服务,需提供一套信息化管理系统及项目所需设备设施及相关人员,指导医院、专家使用,其主要功能至少包含以下内容:
1.基本要求
★1.1直播系统能与四川省、成都市继续医学教育信息化管理系统对接,支持学分授予数据同步至省级、市级继教管理平台,无障碍传输相关信息,做到数据同步,需要出示省平台和市州平台的相关授权文件。
★1.2.系统应基于统一设计标准,所有人员通过一个平台即可实现全部功能使用,不能重复注册或重新完善信息。
2.项目计划上报及直播网站搭建
▲2.1要求熟悉各级继教管理平台管理要求,能够协助课件进行项目信息上报内容的审核,提出合理化建议;
2.2负责协助业务科室进行继教项目计划上报至相应管理平台,并随时跟进项目审核状态;
▲2.3支持直播创建、宣传网站和微站制作、专家联络、视频制作;
▲2.4帮助医院进行课程制作(每个视频45-60分钟,含拍摄、剪辑、上架等服务);
▲2.5定制会议微站,会议通知、组织架构、欢迎辞、专家简介等展示;
▲2.6海报、专家介绍、会议日程、会议头图等UI设计(可自定义,默认套餐包含三张免费UI);
2.7联系直播专家线上彩排(每日最多包含8位讲者);
▲2.8.联系录播专家的视频录制、剪辑,美化等(每日最多8小时课程)。
3.项目直播服务
★3.1针对采取直播形式的项目,提供培训会议直播方案。
★3.2提供直播及录制服务,包括场所布置、设备、服务人员、后期制作,保障整体直播流程顺畅。
★3.3在直播授课的同时进行录制。
▲3.4提供相应会议平台,满足项目宣传、在线报名、在线缴费,观看直播等要求。
3.5会后提供相应的数据和资料,按照要求上传至省、市继教管理平台,协助业务科室完成项目反馈流程。
3.6协助业务科室完成学分送审流程并确保审核通过。
3.7为保障直播正常进行,提供稳定的网络环境、随时待命的技术保障团队。
▲3.8为院方提供实时的参会人员数据、直播间热度数据、直播间专人指导服务。
3.9直播间客服服务,随时解疑观看老师问题。
▲3.10维护会议秩序,会议中故障的处理,视频画面管控、主持人切换等;根据主办提供的流程彩排,优化环节,便于后期主持、主席、讲者对接注意事项。
▲3.11搭建直播环境,定制直播页面(含logo,展示会议内容,专家介绍等),提供会议直播链接和二维码。
▲3.12负责电子考试卷、问卷调查制作、开考、统计、报表等流程。
▲3.13在线期间的签到、实名、继教学分上报要求数据收集,在线监管数据收集,制成报表同步至继教平台,要求直接平台传输至继教平台,不允许手动操作。
4.项目录播服务
▲4.1提供授课视频录制服务,包括场所布置、设备、服务人员、后期制作。
▲4.2提供在线学习平台,支持上架课程至平台,对外允许全市各级医务人员参加学习。
▲4.3按照省、市继教办相关要求提供相应的数据和资料,协助业务科室完成项目反馈流程。
★4.4将参加学习人员学分信息上传至省、市继教管理平台并确保审核通过。
5.设备要求
▲5.1针对不同形式的授课方式,提供相应配套摄影摄像设备。
▲5.2根据实际情况配备相应服务人员。
▲5.3提供相应专业录音设备以及其他物料准备。
6.后期制作要求
6.1课程格式要求采用mp4、avi、wmv等格式封装。
6.2提供课程片头5~15秒,要求使用特效软件进行设计,符合本院风格特色,画面简洁时尚。
6.3提供项目宣传海报设计和制作。
6.4提供专家简介及授课日程海报设计和制作。
6.5提供专家姓名与职称电子版面设计和制作。
6.6提供直播间版面等设计制作。
▲6.7剪辑视频形成回放观看地址,回放时效不少于5个工作日。
7.推广服务
▲7.1针对所有项目提供线上宣传服务,支持QQ,微信等分享方式。
▲7.2支持分享到省级继教管理平台及相应平台移动终端。
▲7.3支持分享到市级继教管理平台及相应平台移动终端。
8.知识产权要求
★8.1投标人应保证本项目在使用任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。
★8.2我院除享有系统使用权外,还享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
★8.3如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
9.其他服务
9.1提供本院教培平台医院,人员、科室上线指导等使用服务。
★9.2有效期内提供免费产品功能升级,系统性能优化等系统服务。
★9.3提供数据安全备份服务,系统数据至少每天备份一次并保存至不少于两个离散的物理位置,备份数据至少保存15天。
★9.4医院所有上传培训视频、课件等资料需保存在案,不得随意删除或外用。
★9.5有效期内每年提供不少于1次的现场指导培训,远程操作培训不低于3次,提供远程技术支持、电话、邮件、QQ、微信等技术支持服务。
★9.6平台应满足国家三级等保要求并通过三级等保认证,确保实名认证平台的数据安全。
★9.7熟悉其他同类管理系统操作使用,后期根据医院实际要求,将所有课程上架至内我院信息化管理平台并协助相关部门进行系统管理。
▲9.8会议观看平台支持一键导出(壹张表格)自定义参会人员信息(姓名、性别、年龄、职称、身份证号、签到时间、签出时间、考试成绩等)。
9.10会议观看平台支持新增、导入、删除参会人员信息。
▲9.11支持参会人员的个人中心查询个人信息(包括姓名、电话、性别、身份证号)、已参加医院举办所有会议及签到记录、支持留言反馈、查询会议举办方回复留言、支持收藏、查询收藏项目。
(六)采购项目服务、内容条款
★1.期限:采取一采三年、实行一年一签合同。每年合同期满后,采购人根据相关政策要求、服务质量等,决定是否与其续签下一年合同。
★2.服务地点:成都市龙泉驿区妇幼保健院,采购人指定时间和地点。
★3.付款方法:按照项目单次付款,合同执行金额根据项目内容的、天数据实结算,我院凭中标人提供的正规增值税普通发票据实结算。医院在收到中标供应商开具的合法有效的发票,向中标供应商支付与发票金额相等款项;
★4.售后要求:有满足直播、录播需求的性能良好的直播设备,能及时妥善处理直播、录播意外、对线上直播的质量提供保障.供应商应指定固定联系人作为我单位项目负责人,负责整体项目服务的沟通与人员安排。
★5.验收标准:为保证项目在线培训服务顺利开展,管理部门根据约定的工作方案和具体要求逐项进行验收和评价。 
七、其他
  1、业主方联系人
  谢老师   69330809(通过该电话进行比选报名)
  于老师   69330706(咨询)
  2、比选报名和资料递交要求:
  公司盖章,密封胶装
  资料必须编制目录、页码并成册,双面打印
  报名及资料递交截止时间:2023年3月27日17:00时
  递交地址:成都市龙泉驿区妇幼保健院后勤科,三楼C304
  (为落实新冠疫情防控要求,所有资料均邮寄至上述地址,不接受现场递交资料)
八、比选时间:2023年3月28日14:30时(暂定)
  (投标人不到现场,若有变更,采购人根据递送资料时留存的公司电话联系投标人)
九、比选地点:成都市龙泉驿区妇幼保健院三楼会议室
  注意:比选文件格式要求见附件附件.docx
成都市龙泉驿区妇幼保健院
2023年3月24日
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