望城经济技术开发区管理委员会：望城经开区管委会2024-2026年文印服务项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
本项目为望城经开区管委会2024-2026年文印服务，主要服务内容是根据采购人实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装等服务。
二、相关标准：
按照行业相关标准。
三、技术规格：
具体详见附件。
四、交付时间和地点：
1、服务期限及地点：
（1）服务期限：本项目服务期限二年，合同一年一签。在此期间如未履行合同，不遵守承诺达不到委印单位要求，采购人有权解除合同，其一切责任由成交单位负责，不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。
（2）服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1、服务要求
（1）工作时间：工作日每天8:30至18:00（北京时间），如遇特殊情况，需根据用户需求适当延长工作时间，节假日要求有值班人员。
（2）工作人员：
①拟派工作人员要求基本文印业务能力娴熟，具备良好的沟通能力，熟练使用平面处理软件（例如PS、AI等）,熟练掌握党政机关公文格式、各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。岗位配置:文印服务专员岗位2人；装订、质检岗位1人，每天当班工作人员不低于3名，重要事务期间要求加班或增加工作人员，并提供拟派工作人员名单及联系方式。
②在服务期限内，文印人员如有调整，调整人员须符合上述要求，并提前一个月向采购人报备。
③文印人员服务期间要服从采购人的管理，遵守采购人相关管理制度，上班时间须与采购人同步，如有特殊情况非上班时间段有文印需求，文印人员须在30分钟内到达，并按采购人要求，完成相关文印服务。
（3）工作设备：若成交，成交单位须自行准备能满足文印和图文制作工作所需机器设备，所需机器设备应包括但不限于：品牌电脑、生产型彩色数码打印复印一体机、生产型黑白数码打印机，黑白数码复印机，彩色一体化速印机，彩色大图工程复印机，大幅面高清扫描仪，生产型订折一体机，重型液压切纸机，全自动无线胶装机等。
（4）要求成交人根据望城经济技术开发区管理委员会实际需求，提供创新、方便、切实可行的服务模式。
（5）工作要求：按委印部门或委印人的要求完成工作任务，原则上要求在24小时内完成，具体由委印人根据委印内容确定。
（6）质量要求：供应商用纸、印装质量稳定，无污垢、无墨点、无乱页、无缺页、无皱纹、无破损、不透色。如因供应商实物造成文印服务有误，由供应商自行承担相关一切费用，并重新按采购人要求制作。
（7）在服务期内，所有文印资料均为采购人或个人所有，成交单位不得泄露文印内容【供应商应提供保密服务承诺书原件（格式自拟）】。因供应商工作失误，导致采购人文印相关稿件或信息外泄，造成不良影响或舆情事件；或因供应商管理不到位，发生安全生产事故的，采购人有权追究其法律责任，并解除合同。
六、验收标准：
1、验收标准和方法：
（1）本项目按长沙市望城区财政局关于转发《长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知（望财事务〔2024〕2号）以及有关国家规范、规定进行验收。由望城经济技术开发区管理委员会各部门（单位）自行组织分期验收。
（2）采购人验收若发现有未按采购人要求制作，污损、图文不清、缺页、倒页、附件等质量不合格的，以及与订单不符的，一律予以退货、换货，由此造成的任何费用由成交单位承担。
七、其他要求：
1、结算方法：
（1）付款人：望城经济技术开发区管理委员会
（2）付款方式：每三个月结算一次，结算标准在成交供应商报价的基础上结合园区考核结果由望城经济技术开发区管理委员会各部门（单位）进行弹性结算。考核由园区办公室牵头，每三个月向财政反馈一次结果。
2、在项目服务期内，采购人将提供经营场地，月包干费用按3750元/月（含租金、电费、水费、物业费等费用），场地租金按每半年度向望城经济技术开发区管理委员会进行缴纳，进场前须提前支付第一半年度的租金，下半年度的租金应在上半年度完成的最后一个月底前支付。
3、合同签订后5个工作日内，成交供应商须向采购人缴纳场地押金贰万元整（￥20000元整），若未按时足额缴纳，采购人有权随时解除合同，不承担任何法律责任。
4、中标人应按采购人要求配备掌握技能的工作人员，对采购人认为不胜任的工作人员须及时进行调整，服务质量将作为月考核重要内容，连续3次或一年内累计5次不合格，采购人有权提前终止合同，不承担任何责任。
5、在服务期内，若在经营场地范围内由于成交供应商自身引起发生的任何意外事故，均由成交供应商全权负责。
6、本项目采用固定单价费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
7、本项目不安排响应前现场踏勘，供应商如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
本项目为望城经开区管委会2024-2026年文印服务，主要服务内容是根据采购人实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装等服务。
二、相关标准：
按照行业相关标准。
三、技术规格：
具体详见附件。
四、交付时间和地点：
1、服务期限及地点：
（1）服务期限：本项目服务期限二年，合同一年一签。在此期间如未履行合同，不遵守承诺达不到委印单位要求，采购人有权解除合同，其一切责任由成交单位负责，不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。
（2）服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1、服务要求
（1）工作时间：工作日每天8:30至18:00（北京时间），如遇特殊情况，需根据用户需求适当延长工作时间，节假日要求有值班人员。
（2）工作人员：
①拟派工作人员要求基本文印业务能力娴熟，具备良好的沟通能力，熟练使用平面处理软件（例如PS、AI等）,熟练掌握党政机关公文格式、各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。岗位配置:文印服务专员岗位2人；装订、质检岗位1人，每天当班工作人员不低于3名，重要事务期间要求加班或增加工作人员，并提供拟派工作人员名单及联系方式。
②在服务期限内，文印人员如有调整，调整人员须符合上述要求，并提前一个月向采购人报备。
③文印人员服务期间要服从采购人的管理，遵守采购人相关管理制度，上班时间须与采购人同步，如有特殊情况非上班时间段有文印需求，文印人员须在30分钟内到达，并按采购人要求，完成相关文印服务。
（3）工作设备：若成交，成交单位须自行准备能满足文印和图文制作工作所需机器设备，所需机器设备应包括但不限于：品牌电脑、生产型彩色数码打印复印一体机、生产型黑白数码打印机，黑白数码复印机，彩色一体化速印机，彩色大图工程复印机，大幅面高清扫描仪，生产型订折一体机，重型液压切纸机，全自动无线胶装机等。
（4）要求成交人根据望城经济技术开发区管理委员会实际需求，提供创新、方便、切实可行的服务模式。
（5）工作要求：按委印部门或委印人的要求完成工作任务，原则上要求在24小时内完成，具体由委印人根据委印内容确定。
（6）质量要求：供应商用纸、印装质量稳定，无污垢、无墨点、无乱页、无缺页、无皱纹、无破损、不透色。如因供应商实物造成文印服务有误，由供应商自行承担相关一切费用，并重新按采购人要求制作。
（7）在服务期内，所有文印资料均为采购人或个人所有，成交单位不得泄露文印内容【供应商应提供保密服务承诺书原件（格式自拟）】。因供应商工作失误，导致采购人文印相关稿件或信息外泄，造成不良影响或舆情事件；或因供应商管理不到位，发生安全生产事故的，采购人有权追究其法律责任，并解除合同。
六、验收标准：
1、验收标准和方法：
（1）本项目按长沙市望城区财政局关于转发《长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知（望财事务〔2024〕2号）以及有关国家规范、规定进行验收。由望城经济技术开发区管理委员会各部门（单位）自行组织分期验收。
（2）采购人验收若发现有未按采购人要求制作，污损、图文不清、缺页、倒页、附件等质量不合格的，以及与订单不符的，一律予以退货、换货，由此造成的任何费用由成交单位承担。
七、其他要求：
1、结算方法：
（1）付款人：望城经济技术开发区管理委员会
（2）付款方式：每三个月结算一次，结算标准在成交供应商报价的基础上结合园区考核结果由望城经济技术开发区管理委员会各部门（单位）进行弹性结算。考核由园区办公室牵头，每三个月向财政反馈一次结果。
2、在项目服务期内，采购人将提供经营场地，月包干费用按3750元/月（含租金、电费、水费、物业费等费用），场地租金按每半年度向望城经济技术开发区管理委员会进行缴纳，进场前须提前支付第一半年度的租金，下半年度的租金应在上半年度完成的最后一个月底前支付。
3、合同签订后5个工作日内，成交供应商须向采购人缴纳场地押金贰万元整（￥20000元整），若未按时足额缴纳，采购人有权随时解除合同，不承担任何法律责任。
4、中标人应按采购人要求配备掌握技能的工作人员，对采购人认为不胜任的工作人员须及时进行调整，服务质量将作为月考核重要内容，连续3次或一年内累计5次不合格，采购人有权提前终止合同，不承担任何责任。
5、在服务期内，若在经营场地范围内由于成交供应商自身引起发生的任何意外事故，均由成交供应商全权负责。
6、本项目采用固定单价费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
7、本项目不安排响应前现场踏勘，供应商如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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