工作流平台迭代项目公开招标公告
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工作流平台迭代项目公开招标公告
项目概况
本次工作流平台迭代项目的建设基于前期调研分析，建设目标与要求如下：
1、工作流平台旨在设计、执行和管理组织内各类业务流程的自动化管理，通过定义、建模、执行、监控和优化等一系列任务、活动以及参与者之间的交互，来支持企业内部的业务运作流程。基于此工作流平台的待办中心的用户预计为16000位左右。
2、打造高效的工作流构建管理平台，通过低代码、拖拽式的方式构建流程和表单，提升研发效率，快速响应业务需求。
3、实现全方位、持续性的工作流运维平台，功能涵盖底层基础设施到上层业务应用的各个环节，确保工作流平台安全、稳定、高效地运转。
一、项目基本情况
项目名称： 工作流平台迭代项目
预算金额： 135.6 万元（人民币）
最高限价（如有）： 万元（人民币）
采购需求：
（一）工作流平台需求
据目前企业发展需要一套集设计、执行和管理组织内各类业务流程的自动化管理的工作流平台系统，能够通过定义、建模、执行、监控和优化等一系列任务、活动以及参与者之间的交互，来支持企业内部的业务运作流程。具体功能如下：
1. 流程设计与建模
1）提供可视化的流程设计工具，支持用户通过拖拽方式构建流程图，包括任务节点、决策节点、子流程、同步/异步操作等。
2）支持多种流程模型标准，如BPMN 2.0等，确保流程设计的专业性和标准化。
2. 低代码开发平台
1）低代码开发平台需要提供基于模型驱动和组件化架构设计的开发环境，内置可视化、拖拉拽式的建模开发工具和适应多种开发场景的开发框架。
2）支持可视化的拖拉拽的方式搭建页面并进行配置，支持普通表单页面、流程页面、可视化报表页面、自定义页面等。
3）支持通过低代码平台提供的移动端组件采用拖拽式操作、无代码化设计实现对于业务流程的移动化扩展，全面实现企业的移动端办公需求。
4）提供在线预览Word、Excel、PPT、PDF等文档的能力；
3. 流程执行与管理
1）流程实例化，将设计好的流程模型转化为实际运行的流程实例。
2）工作任务自动分配、流转和执行，支持任务提醒、催办、代办、退回、终止等功能。
3）实时监控流程实例的状态，显示当前流程进度、任务分配情况和完成状态等信息。
4. 任务与权限管理
1）用户权限管理，设定角色、用户组，对流程中的各个任务进行权限分配和控制。
2）任务操作记录，详细记录每个任务的处理过程、操作人、处理时间等信息。
5. 集成与扩展
1）支持和三方系统进行数据、流程、界面集成等多种集成方式。
2）提供API接口，支持二次开发和定制化需求。
3）能够集成飞书、钉钉等三方平台，将应用发布到三方平台中，实现自动登录、调用消息接口、通讯录接口等完成相关业务。
6. 监控与审计
1）实时监控流程实例的执行情况，提供流程实例列表、流程图实例视图、流程统计分析等功能。
2）提供流程实例的干预能力，支持流程实例加签、减及强制结束等功能。
3）审计功能，记录完整的流程操作日志，支持查询和追溯，满足合规性要求。
7. 移动办公与通知
1）移动端支持，员工可以通过手机或平板电脑等移动设备进行流程审批、查看任务等操作。
2）多渠道的通知服务，如电子邮件、短信、站内消息等，确保流程参与者及时获取任务信息。
8. 版本控制与优化
1）支持流程模型版本管理，允许对已发布流程进行修订和优化，新版本上线不影响旧版流程实例的执行。
2）流程绩效分析，通过对流程实例的历史数据进行分析，发现瓶颈、优化流程结构和资源配置。
（二）实施部署和流程迁移
1. 工作流平台系统部署
1）需要部署三套环境，包含UAT、STG、PRD环境。正式环境用户数量预计16000位，据此需要提供相关硬件配置推荐文档。
2）工作流平台系统部署时间限制在10工作日以内。
2. 工作流平台基础配置搭建
1）统一待办中心（企业旧OA流程+业务系统流程都接入到新版待办中心）
2）对接财务核心系统，同步成本中心数据，成本中心和基金中心映射表数据、基金中心数据、商场、物料和供应商数据。
3）对接人事管理系统，同步部门数据、部门类型数据、员工基础数据、职位数据、岗位数据和成本中心部门映射表数据。
4）以上功能完成时间限制在20工作日内。
3. 知识转移及流程迁移
1）需提供详细的操作手册及二次开发文档，开设培训课程。
2）需要对已有的10支复杂流程（参考案例流程文档）进行需求分析方案设计，使用最优的方式将审批流程迁移到新的工作流平台上。
（三） 技术文件
1. 项目服务文件
1）技术要求响应表（参见需求文档4.4）
2）技术团队中本项目能提供服务的主要技术人员（至少三人）简历：应含学历、资质证书和项目经验等，须提供社保证明；
3）人员管理规范：日常人员管理规范、考核奖励机制、培训机制、AB 角互备机制等，证明企业内部管理规范的文件。
2. 案例项目响应文件
1) 案例项目工作量及排期表：对案例需求按功能模块进行工作量评估及排期；
2) 系统设计说明书：对案例需求的整体系统设计进行说明，包括设计原则（可用性、扩展性、性能、安全性等）、部分原型设计图、软件逻辑架构、功能模块划分、物理部署架构、系统开发与运行环境要求等，并提供主要的业务流程设计、数据库设计和用户界面设计内容；
3) 项目管理规范：包含但不限于项目管理规范和流程、汇报关系、排期管理、研发要求等内容；
4) 项目管理案例：请以近两年做过的一个典型项目的相关管理为案例，说明投标人的项目管理规范实际操作情况。
合同履行期限：
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目的特定资格要求：投标人必须是在中华人民共和国境内注册，符合《政府采购法》第二十二条的规定，并：1）投标方具有独立承担民事责任的能力；2）投标方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）投标方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）投标方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）投标方应具有项目相匹配的履约能力；投标方及其项目负责人应具有良好的行业从业信用记录；6）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7）法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件
时间：2024年5月16日 至 2024年5月20日，
方式： 供应商网上投标报名，并请先行提报公司资质材料至：PurchaseVendor@chinaredstar.com；sheng.hong697@chinaredstar.com ，资质审核通过后，可在公示时间结束后获取招标文件.邮件报名时，请务必注明投标项目及供应商名称，如未标注将视为不合格邮件。首次报名供应商请填写附件《库外供应商基本情况信息表》。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：待定（北京时间）
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1、本公告发布媒体：红星美凯龙官网（https://www.chinaredstar.com/tender）
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
联系人：登录即可免费查看
联系方式： 登录即可免费查看
2.项目联系方式
项目联系人：陈海燕
联系方式： 15121069465
项目概况
本次工作流平台迭代项目的建设基于前期调研分析，建设目标与要求如下：
1、工作流平台旨在设计、执行和管理组织内各类业务流程的自动化管理，通过定义、建模、执行、监控和优化等一系列任务、活动以及参与者之间的交互，来支持企业内部的业务运作流程。基于此工作流平台的待办中心的用户预计为16000位左右。
2、打造高效的工作流构建管理平台，通过低代码、拖拽式的方式构建流程和表单，提升研发效率，快速响应业务需求。
3、实现全方位、持续性的工作流运维平台，功能涵盖底层基础设施到上层业务应用的各个环节，确保工作流平台安全、稳定、高效地运转。
一、项目基本情况
项目名称： 工作流平台迭代项目
预算金额： 135.6 万元（人民币）
最高限价（如有）： 万元（人民币）
采购需求：
（一）工作流平台需求
据目前企业发展需要一套集设计、执行和管理组织内各类业务流程的自动化管理的工作流平台系统，能够通过定义、建模、执行、监控和优化等一系列任务、活动以及参与者之间的交互，来支持企业内部的业务运作流程。具体功能如下：
1. 流程设计与建模
1）提供可视化的流程设计工具，支持用户通过拖拽方式构建流程图，包括任务节点、决策节点、子流程、同步/异步操作等。
2）支持多种流程模型标准，如BPMN 2.0等，确保流程设计的专业性和标准化。
2. 低代码开发平台
1）低代码开发平台需要提供基于模型驱动和组件化架构设计的开发环境，内置可视化、拖拉拽式的建模开发工具和适应多种开发场景的开发框架。
2）支持可视化的拖拉拽的方式搭建页面并进行配置，支持普通表单页面、流程页面、可视化报表页面、自定义页面等。
3）支持通过低代码平台提供的移动端组件采用拖拽式操作、无代码化设计实现对于业务流程的移动化扩展，全面实现企业的移动端办公需求。
4）提供在线预览Word、Excel、PPT、PDF等文档的能力；
3. 流程执行与管理
1）流程实例化，将设计好的流程模型转化为实际运行的流程实例。
2）工作任务自动分配、流转和执行，支持任务提醒、催办、代办、退回、终止等功能。
3）实时监控流程实例的状态，显示当前流程进度、任务分配情况和完成状态等信息。
4. 任务与权限管理
1）用户权限管理，设定角色、用户组，对流程中的各个任务进行权限分配和控制。
2）任务操作记录，详细记录每个任务的处理过程、操作人、处理时间等信息。
5. 集成与扩展
1）支持和三方系统进行数据、流程、界面集成等多种集成方式。
2）提供API接口，支持二次开发和定制化需求。
3）能够集成飞书、钉钉等三方平台，将应用发布到三方平台中，实现自动登录、调用消息接口、通讯录接口等完成相关业务。
6. 监控与审计
1）实时监控流程实例的执行情况，提供流程实例列表、流程图实例视图、流程统计分析等功能。
2）提供流程实例的干预能力，支持流程实例加签、减及强制结束等功能。
3）审计功能，记录完整的流程操作日志，支持查询和追溯，满足合规性要求。
7. 移动办公与通知
1）移动端支持，员工可以通过手机或平板电脑等移动设备进行流程审批、查看任务等操作。
2）多渠道的通知服务，如电子邮件、短信、站内消息等，确保流程参与者及时获取任务信息。
8. 版本控制与优化
1）支持流程模型版本管理，允许对已发布流程进行修订和优化，新版本上线不影响旧版流程实例的执行。
2）流程绩效分析，通过对流程实例的历史数据进行分析，发现瓶颈、优化流程结构和资源配置。
（二）实施部署和流程迁移
1. 工作流平台系统部署
1）需要部署三套环境，包含UAT、STG、PRD环境。正式环境用户数量预计16000位，据此需要提供相关硬件配置推荐文档。
2）工作流平台系统部署时间限制在10工作日以内。
2. 工作流平台基础配置搭建
1）统一待办中心（企业旧OA流程+业务系统流程都接入到新版待办中心）
2）对接财务核心系统，同步成本中心数据，成本中心和基金中心映射表数据、基金中心数据、商场、物料和供应商数据。
3）对接人事管理系统，同步部门数据、部门类型数据、员工基础数据、职位数据、岗位数据和成本中心部门映射表数据。
4）以上功能完成时间限制在20工作日内。
3. 知识转移及流程迁移
1）需提供详细的操作手册及二次开发文档，开设培训课程。
2）需要对已有的10支复杂流程（参考案例流程文档）进行需求分析方案设计，使用最优的方式将审批流程迁移到新的工作流平台上。
（三） 技术文件
1. 项目服务文件
1）技术要求响应表（参见需求文档4.4）
2）技术团队中本项目能提供服务的主要技术人员（至少三人）简历：应含学历、资质证书和项目经验等，须提供社保证明；
3）人员管理规范：日常人员管理规范、考核奖励机制、培训机制、AB 角互备机制等，证明企业内部管理规范的文件。
2. 案例项目响应文件
1) 案例项目工作量及排期表：对案例需求按功能模块进行工作量评估及排期；
2) 系统设计说明书：对案例需求的整体系统设计进行说明，包括设计原则（可用性、扩展性、性能、安全性等）、部分原型设计图、软件逻辑架构、功能模块划分、物理部署架构、系统开发与运行环境要求等，并提供主要的业务流程设计、数据库设计和用户界面设计内容；
3) 项目管理规范：包含但不限于项目管理规范和流程、汇报关系、排期管理、研发要求等内容；
4) 项目管理案例：请以近两年做过的一个典型项目的相关管理为案例，说明投标人的项目管理规范实际操作情况。
合同履行期限：
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目的特定资格要求：投标人必须是在中华人民共和国境内注册，符合《政府采购法》第二十二条的规定，并：1）投标方具有独立承担民事责任的能力；2）投标方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）投标方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）投标方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）投标方应具有项目相匹配的履约能力；投标方及其项目负责人应具有良好的行业从业信用记录；6）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7）法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件
时间：2024年5月16日 至 2024年5月20日，
方式： 供应商网上投标报名，并请先行提报公司资质材料至：PurchaseVendor@chinaredstar.com；sheng.hong697@chinaredstar.com ，资质审核通过后，可在公示时间结束后获取招标文件.邮件报名时，请务必注明投标项目及供应商名称，如未标注将视为不合格邮件。首次报名供应商请填写附件《库外供应商基本情况信息表》。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：待定（北京时间）
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1、本公告发布媒体：红星美凯龙官网（https://www.chinaredstar.com/tender）
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
联系人：登录即可免费查看
联系方式： 登录即可免费查看
2.项目联系方式
项目联系人：陈海燕
联系方式： 15121069465
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