长沙金霞经济开发区管理委员会：2024招商推介节会采购服务项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
一、采购项目名称：招商推介节会活动采购服务
二、采购范围及服务内容：
本项目服务内容为招商推介节会活动的策划设计、场地租赁、舞台搭建、会场布置（租赁桌椅、音响、灯光、LED屏等）、活动物料、会务组织等相关服务，服务期限内共计完成3-4场活动。
二、相关标准：
国家及行业相关标准
三、技术规格：
注：（1）本服务项目依据每场活动的不同的方案策划要求租赁以上物料，特殊物料为现场定制。上述所有参数要求均可正偏离。
（2）本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。
四、交付时间和地点：
1、服务期限：2024年4月至2025年4月（服务期限壹年，具体时间以合同为准）
2、服务时间与地点：
2.1服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；
2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。
2.3活动地点：活动地点可能在长沙或外省，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。
五、服务标准：
服务要求
1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。
2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。
3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。
4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。
5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。
6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。
7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。
8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。
服务保障
1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年1月至3月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。
2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。
3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。
4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。
备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。
六、验收标准：
1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。
4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。
5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。
6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
结算方法：
3.1付款人：长沙金霞经济开发区管理委员会（自行支付）
3.2付款方式：合同签订后，每完成一次活动在验收合格后按实结算费用，服务期限内所有活动的结算总金额上限不得高于合同金额。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
附表：
注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分70分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、采购项目名称：招商推介节会活动采购服务
二、采购范围及服务内容：
本项目服务内容为招商推介节会活动的策划设计、场地租赁、舞台搭建、会场布置（租赁桌椅、音响、灯光、LED屏等）、活动物料、会务组织等相关服务，服务期限内共计完成3-4场活动。
二、相关标准：
国家及行业相关标准
三、技术规格：
| 序号 | 项目名称 | 内容及要求 | 预估数量 | 单位 | 预算单价（元） | 总价（元） |
| 外场布置 | ||||||
| 1 | 主背景 | 异型木质喷漆 +背胶画面、含发光灯带 | 40 | 平米 | 800 | 32000 |
| 2 | 主背景 | 展示区外框木质结构、亚克力+地台 | 40 | 平米 | 400 | 16000 |
| 3 | 电子屏幕 | 可移动75英寸等离子一体机触摸屏，分辨率3840(H)×2160(V)、256G固态硬盘、8G内存，用于宣传片播放、座位示意、题词示意等。含优质铝合金可旋转可升降显示器支架，电子屏幕运输、安装、调试及拆卸，含人工全程实时操作及看护。 | 6 | 台 | 1500 | 9000 |
| 4 | 通道展示区 | 木质结构、桁架+定制设计+高清喷绘 | 200 | 平方 | 85 | 17000 |
| 5 | 广告射灯 | 广告射灯 | 80 | 个 | 80 | 6400 |
| 6 | 水柱道旗 | 5m、加厚铝合金旗杆、水柱箱、道旗旗面（高清喷绘布） | 20 | 杆 | 420 | 8400 |
| 7 | 会场导视牌 | 立牌，1200*2400mm，木结构+车贴+烤漆工艺+亚克力 | 12 | 个 | 380 | 4560 |
| 8 | 签到处 | 桁架+定制设计+高清喷绘 | 50 | 平方 | 85 | 4250 |
| 内场布置 | ||||||
| 9 | 舞台LED屏幕 | P3LED高清彩屏，无噪点，防火等级达V-0，高UV等级，像素间距3.91mm，密度43264点/m?，SMD2525黑灯三合一，模组尺寸 250x250mm，刷新频率≥1920Hz | 200 | 平方 | 350 | 70000 |
| 10 | 铝合金锁扣式舞台 | 具体尺寸根据现场定 | 240 | 平方 | 120 | 28800 |
| 11 | 舞台加厚植绒地毯 | 舞台加厚植绒地毯 | 260 | 平方 | 15 | 3900 |
| 12 | 舞台楼梯 | 铝结构+地毯+斜面底座 | 20 | 组 | 400 | 8000 |
| 13 | 舞台LED斜面 | 根据会场大小，定制木结构+P3LED屏显示斜面 | 20 | 平方 | 350 | 7000 |
| 14 | 舞台PVC字体 | PVC雕刻字 | 2 | 组 | 1200 | 2400 |
| 15 | 讲台台贴+花束 | 含司仪讲台、定制KT板遮挡+高清写真、鲜花 | 4 | 套 | 800 | 3200 |
| 16 | 智能签约系统 | 签约主系统，支持多轮次签约，多人同时签约，一对多签约等，字体大小，签名颜色等定制要求，含签约大背景及签约项目小背景设计（与智能签约台设计协调）、电子签约大屏幕实时同步显示 | 2 | 套 | 5000 | 10000 |
| 17 | 电子签约装置 | 8个定制LOGO智能签约台（含主形象logo设计制作及包装），8个全新签约平板（11寸IPAD带手写笔设备），两轮签约，含运输安装及调试 | 2 | 套 | 4000 | 8000 |
| 18 | 屏幕总控台 | 大型控制器，含专业音频、视频设备操控员4人 | 4 | 组 | 1200 | 4800 |
| 19 | 光纤传输系统 | 专业配套光纤传输，含驱动器、调制器、光纤线路、耦合器、放大器、解调器等部分，9/25?m单模光纤，6MHz带宽 | 4 | 组 | 1950 | 7800 |
| 20 | 视频处理器 | 含多功能4K视频处理器、发送卡、电源柜及配件（含安装），支持RS232、TCP/IP中控对接 | 4 | 台 | 950 | 3800 |
| 21 | 视频播放电脑 | 原彩显示27寸屏幕，4K分辨率，支持Mac OS系统 | 4 | 台 | 200 | 800 |
| 22 | 操作区隔离架 | 桁架+喷绘 | 20 | 平方 | 85 | 1700 |
| 23 | 灯光控台 | 大型控制台，含专业灯光设备操控员2人，含活动现场灯光创意设计 | 2 | 台 | 1200 | 2400 |
| 24 | 染色灯 | xm spot280 LED染色灯 200W | 60 | 个 | 450 | 27000 |
| 25 | 光束灯 | jzh 108*3led spot380三合一 光束灯 500W | 50 | 个 | 400 | 20000 |
| 26 | 面光灯 | LED面光灯 200W | 30 | 个 | 180 | 5400 |
| 27 | TRUSS架 | 舞台TRUSST、两侧龙门、后龙门 | 80 | 米 | 160 | 12800 |
| 28 | 线阵列主扩音箱 | 频响范围(-6dB): 120 Hz-20 KHz；功率(RMS): 300W中音，300W高音；最大声压级(1M): 122dB（134dB 峰值）；数字信号处理器： 48 kHz, 24 bitsDSP处理器，扩展动态处理，延迟1.1.ms；信号处理: 多波段限幅器，EQ ，过滤保护:含短路、热保护、过流保护；信号输入/输出接口: input XLR / Router-output XLR；电源输入/输出接口：XLR 3-pin Neutrik PowerCon；频响范围(-6dB): 120 Hz-20 KHz | 16 | 个 | 1200 | 19200 |
| 29 | 线阵列超低音箱 | 频响范围(-6dB): 42 Hz - 250 Hz；功率(RMS): 800 W；数字信号处理器： 48 kHz, 24 bits DSP处理器，延迟1.1.ms；信号处理: 扬声器预设:延迟，EQ: HPF/LPF,参数EQ(Q,F,增益)，RMS限制器，峰值限制器，反相，静音，输入增益；信号输入/输出接口: input XLR 3-pin / Router-output XLR 3-pin；电源输入/输出接口： XLR 3-pin Neutrik PowerCon | 8 | 个 | 1000 | 8000 |
| 30 | 监听音箱 | 监听音响 | 8 | 个 | 1000 | 8000 |
| 31 | 均衡器 | 精密线性功率放大器 | 8 | 套 | 300 | 2400 |
| 32 | 数字调音台 | 电容触摸屏，USB立体声录音与重放，8路XLR话筒/线路输入，8路XLR线路输出，2组数字立体声AES3输入，3组数字立体声AES3输出连接，双冗余GigaACE千兆网连接至混音机架 | 2 | 台 | 3500 | 7000 |
| 33 | 无线话筒 | 无线话筒2个+鹅颈2个 | 2 | 套 | 200 | 400 |
| 34 | 无线麦 | 主机+手拉手18个，射频传输频率范围：470-952 MHz，直线距离时500米（1600英尺），50/60 Hz电流损耗： 最大0.8 A，电池寿命（典型值）： UR2： 9.5小时（小功率），6小时（大功率） | 2 | 套 | 3600 | 7200 |
| 35 | 沙发椅租赁 | 单人沙发（含茶几） | 50 | 套 | 240 | 12000 |
| 36 | 长桌租赁 | 含桌布、现场布置及撤场 | 240 | 张 | 50 | 12000 |
| 37 | 座椅租赁 | 含椅套、现场布置及撤场 | 450 | 把 | 25 | 11250 |
| 38 | 绿植租赁 | 舞台、会场造景绿植 | 80 | 盆 | 30 | 2400 |
| 39 | 对讲机 | 含主机、电池、充电器、背夹、天线等，防护等级：IP45，IP54，信道数量：16个，15小时续航 | 20 | 个 | 30 | 600 |
| 40 | 警戒线 | 一米线 | 50 | 米 | 40 | 2000 |
| 活动物料、礼仪 | ||||||
| 41 | 邀请函（电子邀请函、纸质邀请函） | 电子邀请函：非模板制作，专业设计师UI界面创意设计；程序员定制化H5制作、兼容性测试及上线调试；服务器运维及独立存储、运行维护； 纸质邀请函：平面设计、高清数码快印制作，单场不超过50张 | 2 | 套 | 1000 | 2000 |
| 42 | 台卡 | 数码高清快印三角台卡 | 500 | 张 | 8 | 4000 |
| 43 | 餐叙台卡 | 引导与会人员就座使用 | 100 | 份 | 8 | 800 |
| 44 | 椅背贴 | 定制不干胶巾 | 500 | 张 | 5 | 2500 |
| 45 | 工作证 | 加厚PVC，覆哑膜，2cm定制会议标题双钩代表绳+内页 | 100 | 张 | 10 | 1000 |
| 46 | 嘉宾证 | 加厚PVC，覆哑膜，2cm定制会议标题双钩代表绳+内页 | 500 | 张 | 10 | 5000 |
| 47 | 专用水 | 定制矿泉水，资深设计师设计包装，手工贴瓶贴 | 600 | 瓶 | 6 | 3600 |
| 48 | 手提袋 | 定制手提袋，纸质手提袋，特种纸300g，资深设计师设计包装 | 500 | 个 | 8 | 4000 |
| 49 | 会议册 | 特种纸数码高清快印，8P，骑马钉装订 | 500 | 份 | 11.8 | 5900 |
| 50 | 会议发言夹 | 红色绒面 | 8 | 个 | 35 | 280 |
| 策划与设计 | ||||||
| 51 | 活动策划 | 活动策划（含主题拟定、流程设计、主题口号、展板设计等内容） | 2 | 项 | 13000 | 26000 |
| 52 | 活动设计 | 含活动主形象设计、展示区、签到处、活动招商画册及周边延展物料等内容设计 | 2 | 项 | 25000 | 50000 |
| 53 | 招商画册或推介多媒体制作 | 招商画册：整体策划框架及调性设计创作、主题语创作、文案撰写、图片拍摄及使用版权购买、创意设计、打样、印刷1000份； 推介多媒体制作：标题创作、推介词撰写、图片拍摄及使用版权购买、创意设计、动效设计（包含但不限于powerpoint、focusky、keynote、AE等软件制作合成） （具体根据活动要求而定） | 1 | 项 | 40000 | 40000 |
| 54 | 招商电子名片小程序 | 电子名片+选择性宣传信息（如简介、项目、概况、政策、宣传片等），可编辑选择文字、语音、照片等内容全面展示，服务期1年（具体根据采购人要求而定） | 1 | 项 | 21000 | 21000 |
| 55 | 短视频 | 创意框架方案、宣传片视觉方案、脚本，实景拍摄+航拍素材剪辑，要求高清画质不低于4k；全片由动态影像素材、环境背景声、字幕、音乐音效，省级电台水平 | 1 | 项 | 25400 | 25400 |
| 56 | 流程PPT | 根据具体会务流程创意设计制作,20P以内，含流程梳理，文案撰写，资深设计师进行版面设计 | 2 | 项 | 3000 | 6000 |
| 57 | 签约PPT | 根据具体会务签约流程创意设计制作，20P以内，含流程梳理，文案撰写，资深设计师进行版面设计 | 1 | 项 | 3000 | 3000 |
| 拍摄、场地 | ||||||
| 58 | 高清摄影 | 专业活动摄影（含5D4、修片、调色等） | 2 | 项 | 2000 | 4000 |
| 59 | 高清摄像 | 专业活动摄像（含设备580、5D4，调色等） | 2 | 项 | 2000 | 4000 |
| 60 | 摇臂摄影 | 10米摇臂 | 1 | 场 | 2320 | 2320 |
| 61 | 现场直播 | 线上视频直播或图片直播 | 2 | 场 | 5000 | 10000 |
| 62 | 场地 | 省内场地（按采购方指定场地实际收费） | 2 | 场 | 60000 | 120000 |
| 63 | 礼仪 | 专业礼仪，工作经验3年以上，身高163-168之间，年龄26岁以内 | 8 | 人 | 400 | 3200 |
| 64 | 服装 | 礼仪服装 | 8 | 套 | 200 | 1600 |
| 65 | 主持人 | 专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员 | 2 | 人 | 1500 | 3000 |
| 66 | 服装 | 主持服装 | 2 | 套 | 500 | 1000 |
| 67 | 场外配音 | 话外音 | 2 | 场 | 1200 | 2400 |
| 68 | 现场人工 | 执行团队、音响师、视频师、现场搭建人员等 | 70 | 人 | 350 | 24500 |
| 省外活动增值费 | ||||||
| 69 | 省外活动增加费用 | 制作成本、人工成本、运输成本、执行团队差旅费、省外场地（五星级酒店会场）等综合费用，根据采购方指定活动地点，预计增加24%左右，费用按实结算 | 2 | / | 95320 | 190640 |
| 合计金额 | 985000 | |||||
注：（1）本服务项目依据每场活动的不同的方案策划要求租赁以上物料，特殊物料为现场定制。上述所有参数要求均可正偏离。
（2）本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。
四、交付时间和地点：
1、服务期限：2024年4月至2025年4月（服务期限壹年，具体时间以合同为准）
2、服务时间与地点：
2.1服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；
2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。
2.3活动地点：活动地点可能在长沙或外省，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。
五、服务标准：
服务要求
1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。
2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。
3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。
4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。
5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。
6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。
7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。
8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。
服务保障
1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年1月至3月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。
2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。
3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。
4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。
备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。
六、验收标准：
1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。
4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。
5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。
6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
结算方法：
3.1付款人：长沙金霞经济开发区管理委员会（自行支付）
3.2付款方式：合同签订后，每完成一次活动在验收合格后按实结算费用，服务期限内所有活动的结算总金额上限不得高于合同金额。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
附表：
| 活动评分表 | |||
| 评价维度 | 评价标准细则 | 分值 | 备注 |
| 筹备期 | 评估项目方案，包括： 1、活动目标：活动围绕明确的目的，有明确的内容表现调性和详尽执行计划； 2、活动创意：评估活动方案的完整性、创意新颖性、趣味性、互动性以及与项目目标的契合度。 | 14分 | 出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。 |
| 项目组织实施，包括： 1、完成程度：严格按照项目进度要求，按质按量地完成各阶段的工作任务； 2、协调沟通：有效协调组织各方资源，定期汇报工作进度，积极进行项目沟通。 | 20分 | 出现一次不符合要求的扣4分，扣完为止。 | |
| 执行期 | 物料验收，包括： 1、全部活动物料成品按时、按质、按量完成，未对活动及会务造成负面影响； 2、活动环节的整体效果，符合设计效果、和要求。 | 14分 | 出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。 |
| 活动管理，包括： 1、工作人员：项目组相关成员在服务过程中的表现、沟通、应急事项处理能力和态度等； 2、流程管控：严格按计划执行，无异常情况发生。 | 30分 | 出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。 | |
| 后评估期 | 资料整理，包括： 活动的照片及视频资料，建立网盘存档； | 12分 | 出现一次不符合要求的扣3分，扣完为止。 |
| 总结报告，包括： 每次活动完成后7个工作日内提交项目总结报告，反馈活动效果。 | 10分 | 出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。 | |
| 合计 | | 100分 | |
注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分70分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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