湖南金阳投资集团有限公司：金阳投资集团档案整理及信息化建设项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
1、档案整理：金阳投资集团各部门及鑫能公司档案进行规范化整理、著录、修补、托裱、展平、编码、图纸整理、打印卷内目录、装订、档案盒套打、装盒、质检、排卷及上架工作。
2、档案数字化扫描：对各门纸质档案进行数字化扫描，逐一进行建条目、检查修正、图像处理、质检等工作。
3、档案库房设计及手动密集架采购安装：踏勘现场根据实际情况提供专用的三节订制，设计方案、设计图及效果图满足使用需求,密集架上需有金阳投资集团logo标志。
4、档案管理系统定制研发：系统是以局域网为平台，面向单位的内部应用。它以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括档案（如：文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案）的管理、现行文件（如单位公开信息和现行文件）、专题资料等方面的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理，由此建立档案数字化综合应用平台，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。系统应支持子公司原档案数据迁移功能，能够将其他系统或数据库中的档案数据导入到本系统中，数据迁移过程应确保数据的完整性、准确性和一致性，实现与子公司及孙公司的档案系统无缝对接。
二、相关标准：
遵循以下法律法规及标准：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施过程中如有技术标准及规范更新，以最新标准规范为准。
三、技术规格：
遵循以下法律法规及标准：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施过程中如有技术标准及规范更新，以最新标准规范为准。
四、交付时间和地点：
1、项目服务期：9个月。不能在约定时间内完成项目，应承担相应的违约责任。
2、服务地点：湖南金阳投资集团有限公司指定办公室
五、服务标准：
详见采购需求
六、验收标准：
简易程序验收，1、本项目根据采购合同、采购文件要求及成交供应商履约文件进行验收。符合湖南金阳投资集团有限公司、浏阳经开区档案主管部门等单位的相关标准和规
2、项目验收不合格的，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商，由此带来的一切损失由成交供应商承担，并有权要求成交供应商承担违约责任。
七、其他要求：
无
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
1、档案整理：金阳投资集团各部门及鑫能公司档案进行规范化整理、著录、修补、托裱、展平、编码、图纸整理、打印卷内目录、装订、档案盒套打、装盒、质检、排卷及上架工作。
2、档案数字化扫描：对各门纸质档案进行数字化扫描，逐一进行建条目、检查修正、图像处理、质检等工作。
3、档案库房设计及手动密集架采购安装：踏勘现场根据实际情况提供专用的三节订制，设计方案、设计图及效果图满足使用需求,密集架上需有金阳投资集团logo标志。
4、档案管理系统定制研发：系统是以局域网为平台，面向单位的内部应用。它以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括档案（如：文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案）的管理、现行文件（如单位公开信息和现行文件）、专题资料等方面的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理，由此建立档案数字化综合应用平台，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。系统应支持子公司原档案数据迁移功能，能够将其他系统或数据库中的档案数据导入到本系统中，数据迁移过程应确保数据的完整性、准确性和一致性，实现与子公司及孙公司的档案系统无缝对接。
二、相关标准：
遵循以下法律法规及标准：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施过程中如有技术标准及规范更新，以最新标准规范为准。
三、技术规格：
遵循以下法律法规及标准：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施过程中如有技术标准及规范更新，以最新标准规范为准。
四、交付时间和地点：
1、项目服务期：9个月。不能在约定时间内完成项目，应承担相应的违约责任。
2、服务地点：湖南金阳投资集团有限公司指定办公室
五、服务标准：
详见采购需求
六、验收标准：
简易程序验收，1、本项目根据采购合同、采购文件要求及成交供应商履约文件进行验收。符合湖南金阳投资集团有限公司、浏阳经开区档案主管部门等单位的相关标准和规
2、项目验收不合格的，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商，由此带来的一切损失由成交供应商承担，并有权要求成交供应商承担违约责任。
七、其他要求：
无
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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