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黑龙江省商务厅第二十三届投资贸易洽谈会综合服务结果公告

基本信息

省份	黑龙江	城市	哈尔滨市
招标代理机构		项目名称	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务
采购单位	黑龙江省商务厅立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商	黑龙江广电全媒体运营有限公司

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

区块链已存证
存证时间：
存证哈希值：
区块高度：
一、项目编号：[230001]YCZB[CS]20230004
二、项目名称：第二十三届投资贸易洽谈会综合服务
三、采购结果
合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江广电全媒体运营有限公司	黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路333号	1,259,000.00元

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司	哈尔滨经开区南岗集中区汉水路333号黑龙江广播电视大厦B座725办公室	498,800.00元

四、主要标的信息
合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):
服务类（黑龙江广电全媒体运营有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务布展服务	详见详细配置明细表	详见“技术偏离表”中“磋商文件的服务需求	2023年9月2日至2023年9月12日	符合采购要求	1,259,000.00

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):
服务类（黑龙江广电全媒体传播有限责任公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
2-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	●一、配置要求提供“黑龙江省重点产业推介会”会务综合服务，省商务厅参会人员差旅费用，服务需求包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传、等全部会务服务内容。（预算50万元）二、服务具体要求“黑龙江省重点产业推介会”综合会务服务包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传等全部会务服务内容。★（1）会议举办时间为2023年9月8日15：00-18：00（暂定）（2）租用五星级酒店会议室一间≥800㎡；会见室一间≥100㎡（且能容纳20人以上）★（3）会场布置：提供满足会议要求的LED大屏幕、音响设备、灯光设备、立式讲台、舞台（舞台标准不低于10米长5米宽0.6米高）、签到台、电子指示牌等，提供参会人员免费停车扫码，提供会议室无线上网条件。★（4）设计、制作、准备有关物料，包括签到背景板、主屏幕画面、桌签、会序、会议用材料印刷（包含会议手册、投资机会清单、投资指南等材料，其中会议手册30页以内、投资机会清单300页以内，投资指南300页以内，纸张要求：环保纸，彩印，A4尺寸）、矿泉水、纸笔、防疫用品（口罩、消毒湿巾、消毒免洗洗手液）等。★（5）提供保障会议的视频师3人、音频师2人、灯光师2人、摄影师3人、化妆师2人、礼仪6人、会议执行人员2人等，全程为会议提供相关服务。★（6）车辆保障：先遣筹备期间租用商务车2台（预计使用10天），会议期间租用6台商务车及2台考斯特（预计使用5天）。（7）统筹支付参会人员差旅费、食宿费、补助费、往返机票费。住宿酒店应为甲方指定酒店。投洽会期间，供应商按照黑龙江省财政厅差旅补助标准结算，且结算人数以甲方实际参会人数为准。★（8）餐叙会：按照省领导300元/人，受邀企业200元/人，工作人员100元/人的标准组织，且总人数≤220人。（9）企业邀请。按照甲方提供的邀请企业名单进行邀请，重点邀请恒兴集团、紫金矿业、国贸集团、象屿集团、建发集团等80家（邀请企业不低于80家，且具体名单附后），且参会的重点企业必须为副总以上决策人员参会，供应商可以与甲方协商的基础上，有15％的企业替换率。（9）新闻媒体宣传。供应商需按照甲方要求组织至少组织2家省级媒体（1家纸媒、1家电视新闻媒体）、5家网络新闻媒体（新华网、网易、彭拜新闻、东北网、财经网）、10家主流知名自媒体参会并宣传，且宣传费用由供应商承担。三、其他相关要求1、响应供应商要承诺保证会务服务质量，邀请企业数量等具体要求，如邀请企业未达到甲方要求数量，将按照每家企业1万元的标准扣除费用；同时承诺必须严格遵守相关防疫要求。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★2、如乙方展会服务期间存在不符合本需求规定的情况,甲方有权要求乙方限时整改；逾期未整改的,甲方有权另行委托第三方进行整改至符合展会要求,乙方须予配合并承担全部费用,否则,甲方有权解除合同且无须承担任何责任,因此所产生的一切责任和损失由乙方承担。（响应文件中提供承诺书加盖公章）3、鉴于新冠疫情反复不稳，可能对会展合同履行造成一定冲击，疫情发生或防控要求导致会展发生时间变更或参展取消，属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度，有权决定延期履行；有权根据实际情况决定变更合同条款（符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等）；有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除，且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★	2023年9月8日	符合采购要求	498,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
刘颖志、刘红、王德利
六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		执行发改价格〔2015〕299号文件
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务	3.7770	中标（成交）供应商
2	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	1.4964	中标（成交）供应商

七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
黑龙江广电全媒体运营有限公司	通过	通过	84.00	2.00	10.00	96.00	1	1
上海拓迅广告有限公司	通过	通过	70.33	0.00	9.99	80.32	2	2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司	通过	通过	52.00	0.00	10.00	62.00	3	3

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司	通过	通过	75.33	1.00	10.00	86.33	1	1
上海拓迅广告有限公司	通过	通过	64.67	0.00	9.98	74.65	2	2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司	通过	通过	63.33	0.00	10.00	73.33	3	3

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省商务厅
地址：哈尔滨市香坊区和平路173号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：登录即可免费查看
地址：黑龙江省哈尔滨市群力大道3517号8层22号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
登录即可免费查看
2023年08月27日
相关附件：
开标记录表.zip
第二十三届投资贸易洽谈会综合服务报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江广电全媒体运营有限公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江广电全媒体传播有限责任公司）.pdf