【西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目采购预告（第二次）】采购预告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询
服务项目采购预告(第二次)
一、采购条件
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部开展档案咨询服务项
目市场询价,欢迎具有资质和能力的潜在服务单位积极响应,并
在报价有效期内提交报价资料。
注:本次公开的采购意向是采购人后续采购工作的初步安排,
所有涉及的服务质量要求、项目金额等内容均不构成采购人要约
条款,具体采购项目情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。
二、项目概况
(一)项目内容
本项目服务目标是全面统筹、集中管理、统一收集西双版纳
机场改扩建工程建设指挥部在实施机场四期改扩建期间的各类
档案资料,保证工程档案资料的齐全完整、标准一致。具体详见
附件1(服务质量要求)
(二)服务周期
自合同签订之日起,至西双版纳机场四期改扩建项目完工、
完成档案资料归档并通过行业验收、通过档案专项验收并顺利移
交止。
(三)项目地点
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部。
三、报价潜在响应人资格要求
(一)响应人须是在中华人民共和国境内正式注册成立的企
业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照(或市场监管
部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登
记证书);
(二)资质要求
1.响应人应持有注册地市级或省级档案行政主管部门颁发
的在有效期内的《档案中介服务机构备案证书》或告知书。
2.响应人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证书,资
质类别为涉密档案数字化加工,且在有效期内。
(三)企业业绩要求
响应人需具备近三年内(2021年1月1日至今,以合同签
订时间为准)至少承接过1项合同金额不低于50万元的工程建
设项目档案管理业绩。提供项目业绩证明资料(提供合同电子版
或用户证明函电子版),证明材料中能够充分反映合同签订日期、
合同金额、服务内容等。
四、报价说明
(一)报价应包含完成本项目可能发生的所有费用,服务过
程中所需的一切人工费、工具、培训费、物耗、办公设备、劳动
保护、保险、交通、食宿、税费等所有可能发生的相关的伴随服
务费用及服务质量要求中所含内容涉及的费用,所有费用计入总
价。
(二)报价时间:2024年3月27日 18:00至2024 年3月
30日 18:00。
(三)报价方式:报价文件请于报价时间内发送至邮箱
597908647@qq.com;电子文档应包括一份可编辑文档和一份
PDF 格式文件。PDF 格式文件应是报价文件正本(加盖公章)
所有内容的清晰扫描件。
(四)本次报价为意向报价,主要目的是了解市场潜在供应
商情况及项目实施可行性,为后期采购方案的编制和采购实施提
供参考。响应人除了向采购人提出意向报价外,还可针对本项目
服务要求向采购人提出合理化建议,采购人将酌情采纳。询报价
资料不构成采购资料。
五、其他说明
本次采购预告阶段采购人不统一组织现场踏勘。本次询价工
作不涉及任何费用。
项目联系人:登录即可免费查看,联系电话:13988123747。
西双版纳机场殴扩建工程建设指挥部
么丶年3 F 日
附件1
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询
服务项目服务质量要求
一、项目概况及范围
西双版纳机场目前正在推进实施四期改扩建,总概算投资为
66.0527 亿元(其中含征地费用12亿元)。本项目服务目标是全
面统筹、集中管理、统一收集西双版纳机场改扩建工程建设指挥
部在实施机场四期改扩建期间的各类档案资料,保证工程档案资
料的齐全完整、标准一致。
二、服务周期
自合同签订之日起,至西双版纳机场四期改扩建项目完工、
完成档案资料归档并通过行业验收、通过档案专项验收并顺利移
交止,预计5年左右,具体以实际建设周期为准。
三、适用规范标准
(一)为规范西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理,
维护档案的完整、准确、系统与安全,充分发挥项目档案在工程
建设管理、机场运营等方面的作用,服务方应按照《中华人民共
和国档案法》《民用机场建设管理规定》《民航档案工作规定》
《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》《运输
机场专业工程竣工验收管理办法》《云南省城市建设档案管理规
定》《建设工程文件归档规范》和《云南机场集团有限责任公司
工程档案管理办法》等国家和省市、企业档案行业管理规定,开
展档案咨询服务工作。
(二)竣工档案归档范围和整理标准,统一执行《建设工程
文件归档规范》(GB/T50328)《建筑工程资料管理规程》
(JGJ/T185)《云南省建筑工程资料管理规程》(CDBJ/T-44)《云
南省建设工程档案编制技术规程》(CDBJ53/T-45)《云南机场集
团有限责任公司工程档案管理办法》等国家和省市、企业档案行
业管理的相关规定。
(三)竣工档案整理。参建单位竣工档案应按《科学技术档
案案卷构成的一般要求》(CGB/T11822)、《建设工程文件归档规
范》和《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等标准
执行。
四、服务内容
包括但不限于:根据档案归档范围和整理标准,按照上级档
案主管部门档案接收要求,结合西双版纳机场改扩建工程建设指
挥部档案管理实际需要,服务方需完成西双版纳机场四期改扩建
项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作(含规范化整编及数
字化),包括但不限于:工程档案(含工程前期相关资料的规范
化整编工作)合同档案、结算档案(含图纸)财务档案(含会
计档案及决算档案)、文书档案、荣誉(实物)档案、照片(声
像)档案等。编制分类方案及作业指导(含归档范围、档案分类
整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则),提供专业
的档案咨询服务及现场档案培训服务,邀请档案专家现场考察、
调研、指导。协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和
行业规范、合同约定进行全过程管理,对不符合规范的参建单位
档案提出整改意见,直至参建方档案达到相关标准。配合采购方
对档案库房进行管理。配合采购方完成相应的奖项申报工作。配
合采购方完成项目相关档案的正常移交,以及采购方交办其他类
型档案资料整编及数字化的工作。
五、人员资质及配置要求
服务方应组建项目团队,团队人员2人,其中项目负责人1
名(须具有馆员及以上档案专业技术职称),1名操作人员(须
具有档案专业技术职称和相关工作经验),采用现场驻场方式提
供服务。服务期内采购方在某专项活动或特定事项中要求增加咨
询服务人员的,服务方应予配合,按要求及时安排到位。
六、服务设施设备配置要求
服务过程中所需的一切工具、物耗、办公设备、劳动保护、
交通、食宿等所有可能发生的相关的伴随服务,均有服务方结合
实际需求自行配置。
七、服务质量及验收要求
符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求,
确保档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性,符合承建
方上级档案主管部门的验收标准。
八、服务考核标准
按照《西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考
核表》按月对服务方实施考核。对考核不合格的,按合同约定条
款处置。
附表:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考核表
| 服务商名称 | 公司电话 | 考核日期 | |||
| 驻场人员 | 服务电话 | 驻场负责人 | |||
| 服务商代表 | 公司地址 | ||||
| 名称 | 考核内容 | 考核结果 | |||
| 考核 体系 | 1.乙方人员是否违反各项管理制度（如安全、卫 生等），如有违反一次扣2分。 | 口是 | 口否 | ||
| 2.乙方是否按照甲方安排的工作内容及时间节 点完成甲方交办工作，如有延时每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |||
| 3．乙方提交的考勤、服务工作内容、服务工作项 质量是否符合甲方考核要求，如不符合每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |||
| 4.乙方在提供服务的过程中，如保管甲方资料是 否有丢失、损毁的情况发生，如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |||
| 5.乙方是否严格执行甲方要求的保密条款，对经 手的甲方资料进行保密，如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |||
| 考核标 准 | 6.乙方人员是否定期按时参加档案工作例会，项 目经理汇报定期工作进展及完成情况，如有缺席每 人每次扣除2分，如汇报工作内容过于简单不符合 要求每次扣除1分。 | 口是 | 口否 |
| 7.乙方现场驻场服务人员数量、岗位专业配备是 否满足合同要求，如有违反每次扣5分。 | 口是 | 否 | |
| 8.乙方现场驻场服务人员是否因缺乏专业能力或 能力不足影响了指挥部工作进度，如有违反每次扣 5分。 | 口是 | 口否 | |
| 9.乙方现场驻场服务人员是否服从指挥部管理， 如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |
| 考核成绩满分为100分，8 80分（含）以上为为合格，80分以下为不合格。 | |||
| 综合评 比 | 口合格 口不合格 | ||
附件2
意向报价表
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 单价（万元） | 数量 | 总价（万元） | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 总计： 万元，大写 （含税，需注明税率） | ||||||
注:以上表格可结合项目实际自行调整。
单位名称(盖单位章):
日期: 年 月
附件3
企业基本情况表
| 单位名称 | ||||
| 项目名称 | ||||
| 注册地址 | 邮政编码 | |||
| 联系人 | 联系电话 | |||
| 法定代表人 | 姓名 | 电话 | ||
| 成立日期\ | ||||
| 基本账户开户银行 | ||||
| 基本账户银行账号 | ||||
| 经营范围 | ||||
| 类似业绩 | ||||
| 备注 | ||||
注:后附营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)、资
质证书(如有)、业绩证明材料(如有)等复印件或扫描件。
单位名称(盖单位章):
日期: 年 月
附件4
服务要求建议
| 服务要求原文内容 | 修改建议 | 修改理由 |
单位名称(盖单位章):
日期:年月曰
附件5
针对项目的合理建议
格式自拟。
单位名称(盖单位章):
日期:年月曰|
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