广州市黄埔区穗东街道办事处档案整理服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》，（DA/T22-2015）等相关规定的要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，广州市黄埔区穗东街道办事处需采购档案文书整理服务项目，邀请广州市辰翔档案管理有限公司，广州市启明档案管理有限公司，广州市凯城办公服务有限公司三家单位参与询价，具体要求如下：
一、项目概况
（一）项目名称
穗东街2022年档案整理服务外包项目
（二）采购需求
完成街道2022年1月1日至12月31日文书档案、业务档案、实物档案、设备档案、声像档案、全宗卷、会计档案、会计账簿、会计报表等档案进行“立卷”整理，工序包括装裱修复、编制页码、著录条目、打印目录、装订、封面封底，入盒上架，扫描上传数据（详见档案整理服务报价单）；将2013年的档案加页码并移交进馆。
（三）拟选定服务供应商数量
1家
（四）最高限价
最高限价14万，供应商报价需包含税费。
二、供应商资格条件
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
（二）在中国境内具有独立法人资格，具有履行项目所必需的相关资质，具有良好财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单和“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单的供应商禁止参加本次报价）；
（三）报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的稳定服务机构；
（四）本项目不接受联合体报价，中标后不得分包、转包。
三、项目依据
《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广东省法律援助条例》、《广东省档案管理规定》、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）》的通知。
四、报价材料提交清单及要求
（一）文件组成
（1）报价单位简介；
（2）营业执照副本或登记证书（复印件）；
（3）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；
（4）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；
（5）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；
（6）报价及预算明细（原件），以表格的形式报价。
（7）供应商资格所要求的相关材料。
（二）文件提交要求
（1）报价单位须一次性报出价格，不得更改；
（2）报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；
（3）报价单位的报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；
（4）报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效。
五、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
（一）响应文件提交时间：2023年7月26日至7月28日，上午9：00-11：30，下午14：00-18：00；逾期不受理。
（二）响应文件提交方式：上门提交
（三）收件地址和收件联系人：广州市黄埔区南湾大街31号宝夏花园B栋203室，联系人：梁小姐，联系电话：020-82066893。
六、成交规则
（一）评审时间及定标原则
（1）评审时间：响应文件提交截止日期后5个工作日内。
（2）定标原则：采用最低价法采购方式实施本次采购。
（二）确定供应商方法
采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件，采购最低价法确定供应商，如有两家或以上价格一致且均为最低价，则以评审小组以综合服务更优者确定成交供应商。
七、合同（协议）签订
成交单位收到成交通知后，5个工作日内联系采购方办理合同签订等手续。
八、咨询监督方式
项目采购咨询电话：梁小姐，联系电话：020-82066893。
行风廉政监督电话：纪检监察办，电话：020-82066963。
穗东街道档案整理服务采购报价明细单
一、项目概况
（一）项目名称
穗东街2022年档案整理服务外包项目
（二）采购需求
完成街道2022年1月1日至12月31日文书档案、业务档案、实物档案、设备档案、声像档案、全宗卷、会计档案、会计账簿、会计报表等档案进行“立卷”整理，工序包括装裱修复、编制页码、著录条目、打印目录、装订、封面封底，入盒上架，扫描上传数据（详见档案整理服务报价单）；将2013年的档案加页码并移交进馆。
（三）拟选定服务供应商数量
1家
（四）最高限价
最高限价14万，供应商报价需包含税费。
二、供应商资格条件
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
（二）在中国境内具有独立法人资格，具有履行项目所必需的相关资质，具有良好财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单和“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单的供应商禁止参加本次报价）；
（三）报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的稳定服务机构；
（四）本项目不接受联合体报价，中标后不得分包、转包。
三、项目依据
《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广东省法律援助条例》、《广东省档案管理规定》、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）》的通知。
四、报价材料提交清单及要求
（一）文件组成
（1）报价单位简介；
（2）营业执照副本或登记证书（复印件）；
（3）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；
（4）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；
（5）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；
（6）报价及预算明细（原件），以表格的形式报价。
（7）供应商资格所要求的相关材料。
（二）文件提交要求
（1）报价单位须一次性报出价格，不得更改；
（2）报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；
（3）报价单位的报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；
（4）报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效。
五、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
（一）响应文件提交时间：2023年7月26日至7月28日，上午9：00-11：30，下午14：00-18：00；逾期不受理。
（二）响应文件提交方式：上门提交
（三）收件地址和收件联系人：广州市黄埔区南湾大街31号宝夏花园B栋203室，联系人：梁小姐，联系电话：020-82066893。
六、成交规则
（一）评审时间及定标原则
（1）评审时间：响应文件提交截止日期后5个工作日内。
（2）定标原则：采用最低价法采购方式实施本次采购。
（二）确定供应商方法
采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件，采购最低价法确定供应商，如有两家或以上价格一致且均为最低价，则以评审小组以综合服务更优者确定成交供应商。
七、合同（协议）签订
成交单位收到成交通知后，5个工作日内联系采购方办理合同签订等手续。
八、咨询监督方式
项目采购咨询电话：梁小姐，联系电话：020-82066893。
行风廉政监督电话：纪检监察办，电话：020-82066963。
穗东街道档案整理服务采购报价明细单
| 序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计 |
| 1 | 2022年文书档案 | 件 | 1750 | ||
| 2 | 2022年会计凭证 | 卷 | 217 | ||
| 3 | 2022年会计账簿 | 卷 | 7 | ||
| 4 | 2022年会计报表 | 卷 | 2 | ||
| 5 | 2022年照片档案 | 册 | 1 | ||
| 6 | 2022年实物档案 | 件 | 3 | ||
| 7 | 2022年文件汇编 | 件 | 142 | ||
| 8 | 2022年文书档案数字化 | 页 | 46580 | ||
| 9 | 2022年电子光盘 | 盘 | 12 | ||
| 10 | 2022年全宗卷 | 项 | 1 | ||
| 11 | 2022年业务档案 | 件 | 1920 | ||
| 12 | 2022年业务档案数字化 | 页 | 33650 | ||
| 13 | 2022年参考资料 | 册 | 6 | ||
| 14 | 2022年目录夹装订 | 册 | 50 | ||
| 15 | 2022年大事记 | 年 | 1 | ||
| 16 | 2013年文书档案 | 件 | 476 | ||
| 17 | 2013年文书档案数字化 | 页 | 5320 | ||
| 18 | 2013年电子光盘 | 盘 | 3 | ||
| 19 | 2013年目录夹装订 | 册 | 6 | ||
| 总计 | |||||
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