黑龙江旅游职业技术学院行业应用软件场内外比价需求公告

基本信息

省份	黑龙江	城市	哈尔滨市
招标代理机构		项目名称	黑龙江旅游职业技术学院行业应用软件场内外
采购单位	黑龙江旅游职业技术学院立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

项目名称: 黑龙江旅游职业技术学院行业应用软件场内外比价
项目编号: DZJJ23112812641120
项目基本信息
采购单位：黑龙江旅游职业技术学院报价截止时间：2023-11-30 08:30:00 项目预算(元)：登录即可免费查看.00 联系人：宋岩送货地点：黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路315号黑龙江旅游职业技术学院到货时间：合同签订后5个日历日到货签约时间：成交公告发布后5个工作日内签署合同仅面向中小企业：否
售后服务要求
售后服务网点：当地售后服务网点
免费维修质保期： 3年电话支持响应要求： 7*24小时
售后上门服务年限： 3年
售后上门服务时限：接到报修后24小时

采购产品需求清单

序号	商品分类	产品名称	参考品牌	参考型号	计量单位	采购数量	产地要求	现货要求	原装正品要求	技术指标
1	行业应用软件	金智教育办公自动化管理与服务系统软件	金智教育	金智教育办公自动化管理与服务系统软件V7.0	套	1	中国	是	是	1建设目标本次项目将围绕由学校党政办公室日常办公进而扩展到学校其他各处室的各项事务展开的信息化建设，通过信息化的先进手段提升党政办日常工作的管理效率和服务水平，为文稿、信息、督查（一把利剑、两个拳头）三大核心业务提供综合性平台。具体目标细化为： 1)建立统一的围绕学校党政办公日常办公的服务系统，使所有相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台。 2)围绕“人，事”两个角度去构建信息化应用服务。 3)全名实现党政办“文、会、事”三类主要工作的信息化。 4)在《教育信息化2.0行动计划》的要求下完成碎片化的党政办服务建设，对接适应学校整体信息化建设战略方案。 5)场景化的服务建设，让管理者和使用者都能在业务场景中获得最适合自己的办公环境，提高办公效能，使全校教职工的信息化意识明显提升，从被动变主动。 2总体技术要求投标方提供的平台和系统均要求采用B/S结构，可运行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体要求如下： 1)平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线，采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发，业务应用系统必须基于oracle数据库上。 2)采用面向对象的组件技术，着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件，利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。并通过业务组件库实现行业知识的积累。组件采有面向对象的思想构建，组件之间可以继承，组件之间从物理和逻辑上都是隔离的。 3)应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。 4)能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。 5)各应用系统要充分利用现有先进技术手段，采用相同的体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术，进行构建，整体架构基于Spring的MVC结构，分为显示层、控制层、服务层、持久化层。组件的执行是以模型进行驱动，每层都有相应的模型配置，引擎解析这些模型，自动实现各层的功能做到系统结构层次清晰。所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据实际业务要求的颗粒度进行封装。 3安全性要求认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。数据完整性：建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。审计：记录应用日志，对事件进行分析。数据备份：利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。要求投标方需从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、数据备份安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案，以便防范安全风险。 4建设内容 4.1办公自动化系统建设要求围绕学校党政办的办文，办会，办事三类主要工作，实现公文的审批办理流转；工作任务的督查督办；会务的议题，会议室资源，会议通知、值班、日程、通讯录等业务场景的管理，结合一套可以对接学校移动端的移动页面完成党政办业务的信息化闭环。因办公自动化系统在学校整体信息化建设中的地位，为了满足其使用效果需要满足以下几点： 1)系统的文件审批查阅及正文在线编辑均可支持IE9以上，Chrome, 360, Edge等多种浏览器，确保系统的兼容性。 2)PC和移动端均不需要安装任何插件和软件就可以在线查看Word,Excel, ppt,ofd,rar,zip,pdf,rtf,wps 等文件,并且需要确保其格式布局的准确性。 3)在首页上通过明显的一个搜索框即可同时完成系统内应用的检索，表单内容的检索，附件内容的检索。表单和附件受制权限只可检索自己有权限查看的。 4)系统使用分析，需要能够通过图形化界面显示各个校领导的办公时间，通过图形化界面的钻取分析各个流程的办理效率，流程节点办理效率，节点下人员办理效率，通过图形化界面按照校领导，中层领导干部显示PC和移动的使用率等。 5)系统能够满足三级等保要求。 6)流程审批类业务可以由业务管理员自行设置意见回复提醒，超期提醒，办结提醒。实现根据审批意见内容以及所关注人员自动提醒指定的相关类别人员，提醒内容自行设计。实现根据任意字段日期进行预警提醒和超期提醒，并设定提醒时间，提醒内容自行设计。实现在文件办结之后向指定类别的人员进行提醒，提醒内容自行设计。 4.2业务应用建设要求 4.2.1基础服务 4.2.1.1基础设置完成办公自动化系统的人员任职信息、组织机构、群组、字典信息的维护，公共参数的设定。具体功能如下： 组织机构管理组织机构可以通过EXCEL快速导入初始化，组织机构信息中可以看到分管领导，部门正职，部门副职，部门秘书信息。可对单个组织机构信息进行编辑修改。 任职信息维护提供高校特点的分管领导，部门正职，部门副职，部门秘书的默认任职信息，可自行新增符合学校特点的其他任职信息并和相关部门进行关联，可针对自定义任职信息进行是否计入部门人员的设定。 操作日志记录针对组织机构下的部门、用户、任职的新增、修改，删除的操作日志。 用户管理新增，修改，删除人员，可上传个人签名图片。查看到每个教职工手上的代办数量。通过EXCEL批量更新教职工的信息。 群组管理可以维护静态群组以及动态群组，动态群组根据任职或者条件语句完成自动的更新。群组可以供全校教职工在地址簿中进行使用。 ▲分发设置针对不同的业务应用进行分发传阅规则的设定，并且设定分发意见在不同节点下不同类型的人员的办理意见和指定的意见字段进行绑定。 4.2.1.2工作代理在假期、出差、请假等本人无法参与办公的情况下，个人可以将相关流程业务的审批处理权限交由他人代为处理，以确保工作的正常展开。具体功能如下： 创建工作代理可以选取任意一个流程，设定开始结束时间以及代理人，并且同时设定本人是否还需要同步接受代办。 代理文件查看委托人可以查看到工作代理期间，代理人所代替自己处理过的文件。 4.2.1.3首页管理针对学校的党政办产品的首页布局进行设计调整，针对不同角色可以设定不同的布局以及展示内容，让学校的不同角色的人员进入系统后能够更加直观的查看到自己应该关注的内容。 用户管理首页用户组的维护。 菜单管理可以选择不同的菜单显示模板，可以直接选取应用作为菜单连接也可以自定义连接。 跑马灯首页的跑马灯内容的维护以及开始和结束日期的设定。 模板管理可以设定多套布局模板，不同的模板指定不同的访问使用角色。首页模板可以通过拖拽式的移动卡片进行布局。卡片可以指定其显示内容，支持卡片的嵌套布局。 常驻显示应用菜单在在首页进行浮动常驻显示，确保首页的滚动过程中，应用菜单始终处于当前可视显示内。 常用应用根据个人使用频率自动显示使用最多的6个应用。 我的收藏手动添加应用在我的收藏中，方便快捷定位使用。 4.2.1.4工作交接用于学校干部换届或者人员变动的时候，为了后续工作能够更加迅速的展开，针对文件办理查看权限进行替换，转交。 ▲交接权限可授权指定的教职工个人具备自行工作交接的权限；可授权指定各个部门内部的秘书对部门内部的人员变动进行工作交接； 交接内容交接人可以把自己所具备权限的业务分别拆分交接给不同的人员，并且实现代办，在办，办结文件的同步转交。 交接日志管理员可查看系统内所有的交接记录包含时间，任务，交接人，业务交接内容。 设置设定各个部门的部门秘书或管理员。指定工作交接中必须要交接的业务应用。指定工作交接中无需进行交接的业务应用。设定具备个人进行工作交接权限的人员。 4.2.1.5工作委派日常工作中针对某些审批业务，如发文，收文，请示等，可以设定在某审批环节下满足规则条件的部分文件，审批办理人员替换成审批环节以外的人员进行处理，但是并不改变流程节点和环节。 委派权限管理员可以针对所有人员进行工作委派，并进行委派规则的新增、修改、删除工作，委派人可以在个人委派中看到管理员针对自己设定的委派信息。个人可以自行设定委派规则将某些事务委派给他人办理，并进行委派规则的新增、修改、删除工作。 委派内容可以选择不同业务不同流程下的某个审批节点，根据表单字段内容或者提交人所属任职等条件进行委派人和被委派人的设置。委派可以设定长期或者某个时间段期间，并且审批签名落款展现形式可以设定委派人、被委派人还是被委派人代。 委派日志委派人可以根据委派信息查看被委派人代替我处理过的所有文件。管理员可以查看到所有的委派的动作日志(委派人，被委派人，时间，动作)。 4.2.1.6人员同步用于党政办系统和外部数据源之间的组织机构，人员，任职信息之间的同步。通过不同动作的设定完成信息的自动或半自动同步。 ▲默认设置管理员可以设定新增(人员，部门，任职)是否自动执行。管理员可以设定删除(人员，部门，任职)是否自动执行。管理员设定人员所属部门变更是否自动执行。管理员设定人员不参与办公是否自动执行。设定针对管理员的同步提醒，以及提醒频率。 待同步人员显示无需自动执行，或者无法自动执行的需要同步的人员信息。内容包括同步类型(新增，变更，删除等)，姓名，原数据，新数据，待办数量等信息。可以根据工号、姓名及同步类型进行检索，方便快速定位。可以批量进行同步执行，也可以单个进行同步，也可转锁定。 锁定人员党政办系统中有部分人员可能需要特殊处理，不再保持和外部数据源的一致性，锁定后将不再参与同步比对。 同步记录显示所有的同步执行记录，供追溯，并针对不同的同步类型动作进行总记录统计显示。 4.2.1.7常用下载党政办管理员维护一些常用文件，在系统首页供全体教职工下载。 4.2.1.8个人群组每个教职工进行私有个人群组信息的维护，个人群组里面可以针对群组内人员进行选择显示排序的设定。在流程办理中，进行人员选择的时候也可通过地址簿快速新建个人群组。 4.2.1.9待办已办显示针对个人的所需处理的事务和已经完成办理的事务集合。 待办列表待办列表显示所有需要当前登录人处理的任务，默认按照接受时间先后排序展现，且可以根据办理期限切换列表数据排序，能够根据任务类型及接收时间进行数据过滤方便用户快速查询定位需要处理的任务。 紧急任务针对各种紧急任务，会用不同颜色标记予以突出显示。 催办提示被催任务能够显示催办标记，点击标记可以查看催办内容。 已办列表已办列表中显示所有本人处理过的待办任务，针对同一份文件如果多次办理，会合并显示，方便用户进行文件筛选，并且可以通过展开显示此份文件我的多次处理步骤以及过程，方便跟踪。 耗时查询已办事务直观显示办理耗时。 过期处理针对已经过期的待办事宜，系统会自动将待办转移到已办中，并且标记为已失效。 任务控制满足条件的文件从已办进入，在满足条件的情况下可以进行催办和收回，加签，减签等操作。 移动完成发文的移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交)。移动端可针对正文和附件进行高清在线查看。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办等操作。 4.2.1.10流程管理可以针对党政办的流程审批类型业务进行流程的图形化调整设计，并且通过云端的表单样式设计器完成表单样式的设计调整。 流程设计通过图形化的页面，零代码的实现现场的流程设计，可以在流程节点上设定办理人，当前节点的按钮权限，当前节点各个字段的只读编辑权限，当前节点执行后的消息提醒等。 流程版本每次流程的调整都会生成一个新的版本的流程，不影响原有版本的流程的运转，方便流程的调整。同时支持流程激活、下载导入等。 流程操作提交：流程提交操作。流程图：主要用于流程发起环节，供发起人查看流程流转步骤。流程记录：以图形及列表两种形式展现流程办理进度。暂存：表单数据暂存至个人草稿箱，流程不提交。收回：针对已经提交的任务，下一步人员还未办理之前进行收回。跳转：管理员可以针对当前任务跳转到任意节点任意人员。催办：对下一节点的办理人员进行催办。加签：针对会签节点和会签子流程进行人员的增加。减签：针对会签节点和会签子流程进行人员的减少。办结取回：针对已经办结的文件进行重新激活，实现重新流转。强制办结：在流转过程中任意节点进行强行办结。分发传阅监控：针对分发、传阅的办理记录，记录包括已读未读、已办未办的人员明细。 样式设计通过云端的表单样式设计器进行表单样式的构建，类似word画布自由定义表格，字体，大小等，并完成内容组件和字段的关系绑定。支持从word中复制表格样式直接进行样式设计。人员的意见显示支持按时间排序和按人员顺序排序2种。 字体字号每个表单的字段名都可以针对学校的要求进行字体和字号颜色的调整设定。 ▲表单版本可以设计多个版本的表单样式，确保表单样式发生变化后，历史数据的表单样式和字段不发生改变。 4.2.1.11校历完成学校的校历维护，显示学期，工作日，双休日，法定节假日，寒暑假。 校历维护批量设定学期，寒暑假及周次，校历依照设定自动生成。针对每天可以在线手动调整法定节假日。 校历查看值班，请假等和时间相关业务使用校历数据作为时间标准。 4.2.1.12效能分析通过图形化界面完成党政办系统内所有业务使用情况的分析统计，以及重要角色的办公习惯分析。 应用统计统计对应的业务应用的文件量，办理效率，阅读耗时，使用量，使用率，排名等信息完成应用的总体使用情况的解析，并且通过流程节点耗时的下钻方便进一步进行业务的优化调整。 系统统计系统级的统计各个部门的办理效率，文件量及排名等。针对校领导和全校教职工进行办公时间的分析等。按照校领导，中层领导干部，全校人员3个维度展现系统PC和移动端的使用情况。统计所有业务应用的使用情况体现出不同业务的使用量等。统计各个部门的平均办理耗时以及参与办公人员的平均办理耗时。 4.2.1.13全文检索便捷的查询可以提高系统的使用效率，快速的定位自己想要查询的文件。通过首页系统级的查询完成跨业务应用级的办结数据查询。 数据权限只能够搜索出自己具备权限的办结数据信息以及发布信息。 表单检索可以针对全字段级的内容进行检索定位。 附件正文检索可以针对附件内容和正文内容进行检索定位。 ▲应用检索快速查询业务应用，定位对应的服务应用。 4.2.1.14站内信完成系统内人员信息发送、回复、转发，实现内部人员信息沟通协作。并且能够接收系统内的消息提醒。 写信需支持全部人员快捷选择，支持抄送密送，可批量上传、预览、下载附件。使用系统内人员组织机构进行人员选择。 收信箱需支持信息回复，全部回复，转发，全部标记已读等操作。 草稿箱 显示本人所有存为草稿的信件，支持信件重新发送、删除、检索等功能。 发信箱需支持信息再次编辑，信息收回，信息转发等。 回收站显示本人所有所有已删除的信件，支持彻底删除、放回原处、转发等操作。 信件附件站内信里面的附件支持批量打包下载。 系统消息支持系统消息的删除，接收，全部已读等操作。 移动移动端可进行写信，回复，收信，转发等功能。 4.2.1.15移动首页管理为了适应学校不同人员的移动端使用习惯，针对移动进行配置调整。 角色权限针对校领导，中层领导干部，秘书，一般教职工4类人员进行移动的tab设置。 模块设置设置首页主题图片，主题颜色，常用服务，信息列表。设置更多应用服务的显示分组和顺序。 服务权限设置每个应用服务在移动端的用户使用权限。 移动提供一整套HTML5移动端页面，可以对接微信，微信企业号，今日校园，学校自建APP等移动端应用。 4.2.2公文管理 4.2.2.1学校发文实现学校发文的网上拟稿、领导审批、会签、编号、套红、盖章、发布、分发、传阅、办结、归档等功能，支持word正文的在线编辑、留痕、查看、套红、盖章等，流程查看。发文流程审批结束后按学校定义好的规则将最终形成的文件发布到相应目录供其他用户查看。学校可通过学校发文模块规范发文办理程序、在线生成符合国家标准的公文格式，电子化实现公文进行对内对外发布，规避传统发文方式弊端。具体重点功能要求如下： 正文编辑留痕正文编辑需要保持和word或者wps 上编辑一样的格式和样式，线上编辑和线下编辑内容，样式，布局一致。 正文在线预览在发文审批过程如果未安装正文控件，可以直接对当前文件进行预览查看。 文件意见回复可以通过权限控制，指定人员可以对文件进行分发，收到人员可以对文件进行批复意见，业务管理员可以针对接收人批复的意见进行回复 发文管理在发文应用中专门提供给发文业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。管理员可以查看发文业务中所有的文件。管理员可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。管理员可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。管理员可以针对任意文件进行传阅，删除。 自定义发文字号可以自行定义发文字号，并且绑定使用部门，达到不同的部门发文拟稿时只可以使用本部门具备权限的发文字号 自定义模板学校老师可以设定起草模板和套红模板。起草模板用于正文起草时格式的定义。套红模板是提供给流程过程中进行文件制版时使用。模板可以和文件分类、机关代字或部门进行关联，只可以使用满足条件的模板。 回复意见附件设置发文审批办理中进行意见批示时是否允许上传附件。 流程表单设计通过流程设计器可在线根据学校的要求进行发文流程的图形化设计调整。通过表单设计器可在线根据学校的要求进行发文表单的图形化设计调整。 文件发布业务管理员可以根据文件分类，机关代字，年份 3个元素设定自己学校的学校发文目录生成规则，学校发文发布时候自动根据设定好的规则进行目录的发布存放。文件发布时可以对指定人员进行同步分发传阅，并进行消息提醒。 文件管理党校办发文秘书可查看编辑所有已经发布的发文文件，也可直接在此通过正文上传，完成发文文件的发布。 文件转移所有文件都可以在自定义目录树和默认生成目录树之间转移，一个文件可以在多个目录。 文件查看普通用户用来查看针对自己已经开放权限已发布的文件，点开后，可以直接在线预览查看到发布的正文文件，并且正文可以用PDF格式进行下载。 移动完成发文的移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交) 移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.2.2学校收文对学校外来的收文登记、编号、主任拟办、校领导批示、传阅、承办、查询、归档等过程进行流程化的管理，并提供收文监控，统一管理和查看所有收文办理情况。学校可通过学校收文模块规范收文办理程序并实现办理流程规范高效、办理情况实时监控、移动办理便捷等，提高收文效率。具体重点功能要求如下： 附件批量上传收文登记时，可以批量上传附件，并且附件上传后可以通过拖拽的形式进行附件的排序。 跟踪文件在一个列表页面上可以同时查看不少于30份文件的办理情况。方便秘书快速定位办理文件。列表上的显示内容及功能需要有：最新回复：只显示回复办理意见，但秘书还未查看的人员名单，点击人名可直接显示办理人的意见信息，查看完毕办理人从此列消失。未处理：直接显示还未办理的人员名单，点击人员姓名可针对个人直接进行消息提醒。 办理情况：显示已办理人数和需要办理的总人数，点击可查看明细。督查督办可针对文件进行需督查督办操作，完成和督查督办的关联。 ▲收文管理在收文应用中专门提供给收文业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。业务管理员可以查看收文业务中所有的文件。业务管理员可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。业务管理员可针对任意文件进行流程跳转，催办，加签减签，办结取回操作。 流程表单设计通过流程设计器可在线根据学校的要求进行流程的图形化设计调整。通过表单设计器可在线根据学校的要求进行表单的图形化设计调整。 阅办监控可以查看所有的分发传阅的情况，包含阅读时间，处理时间，处理意见。发起人在阅办监控中可以针对还未处理人员进行删除取消。 移动完成收文的移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交)。移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.2.3校内请示包括校内请示的网上起草、部门领导审批、办公室转办、校办主任拟办、校领导批示、相关部门承办、查询。部门单位向学校进行有关人，财，物的请示审批，遵循一文一事的原则。学校可通过校内请示模块，实现二级单位向校领导请示工作在线上化处理，便于领导批复。 正文编辑留痕正文编辑需要保持和word或者wps 上编辑一样的格式和样式，线上编辑和线下编辑内容，样式，布局一致。 正文在线预览在审批过程如果未安装正文控件，可以直接对当前文件进行预览查看。 附件批量上传请示起草时，可以批量上传附件，并且附件上传后可以通过拖拽的形式进行附件的排序。 督查督办可针对文件进行需督查督办操作，完成和督查督办的关联。 ▲请示管理在请示应用中专门提供给业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。可以查看校内请示业务中所有的文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回等操作。 流程表单设计通过流程设计器可在线根据学校的要求进行流程的图形化设计调整。通过表单设计器可在线根据学校的要求进行表单的图形化设计调整。 移动完成移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交，发送提醒)。移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.2.4督查督办审批督查督办作为学校办公室的一项重要职责，是促进工作落实的重要环节和工作方法；防止出现工作积压、工作贻误的现象。系统能完成督查督办的线上起草、领导批示、办理回复、提醒等工作。督办事宜可引用学校收文及请示等需督办的事项。完成督查督办的线上起草，领导批示，办理回复，提醒等工作。 文件来源督查督办起草时可以选取收文和请示需督办的文件作为文件来源。 进度回复执行部门每次在进行办理情况回复的时候可以选取百分比在办理情况的回复中显示每次工作的情况以及进度比。 ▲督查督办管理在督查督办审批应用中专门提供给业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。可以查看督查督办审批中所有的文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回等操作。列表上通过不同的颜色显示即将到期的任务和已经超期的任务。 流程表单设计通过流程设计器可在线根据学校的要求进行流程的图形化设计调整。通过表单设计器可在线根据学校的要求进行表单的图形化设计调整。 移动完成移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交，发送提醒)。移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.3会务管理 4.2.3.1会议室预定提供会议室的线上申请功能，采用图形化页面方便用户快速查询会议室空闲时间段直接进行申请操作降低用户的使用难度，依据学校会议以及多校区的分布支持多场次会议以及一个会议同时多个地点。会议室预定实现学校会议室资源的优化使用和管理，方便教职工对于会议室的申请使用以及相关负责人的线上审批确认，降低因会议室资源冲突带来的协调工作，提高了办公效率。 会议室预定申请一个会议可以同时申请多个不同时间不同地点的会议室。会议室预定申请的时候如果需要使用外部地点可以随时定义一个临时地点进行申请。会议预定申请通过后，申请人可以进行发送通知。 图形化申请界面以周为单位，查看一周所有会议室的空闲及使用情况。查看会议室的照片，下载会议室的座位图。通过明显的标记可以显示会议室的长期占用，循环占用，申请占用中的状态。 校领导日程联动会议室预定中当有参会校领导的时候，通过审批后，校领导日程中需要自动同步会议信息。考虑到学校的使用习惯同步原则需要有以下几点： 1，▲当参会校领导，选择“全体校领导”选项时能够自动同步所有校领导； 2，▲当参会校领导，选择具体的某几个校领导时，针对这几个校领导同步。 ▲会议修改申请人可以自行针对已经通过审批的会议室预定信息进行修改。已经发送会议通知的会议修改后针对已通知人员自动重新通知。申请人可以取消会议室预定。可以查看会议的修改记录。 会议服务看板通过周历按照上下午显示所有需要提供会议服务的会议。 会议室预定管理在会议室预定管理应用中专门提供给管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。按照星期树状显示每周的会议预定申请。管理员可以查看到所有状态下的会议室预定申请。管理员可以修改所有的会议室预定信息(除去从议题生成的校长办公会，党委常委会)。 会议室预定统计图形化统计指定部门对所有会议室资源的使用情况。图形化统计指定会议室资源被各个部门使用的情况。 移动移动端发起会议室预定，查看会议室空闲状态。完成会议室预定的移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交)。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。附件可进行进行高清在线预览。 4.2.3.2周会表学校可通过周会表模块在线发布一周重要活动（会议等），可供全体教职工查看，增强对学校事务的参与感。同时，可查看已读、未读人员信息，并可针对更改的周会表设置已读人员定向通知，避免因周会表调整产生的信息不对称现象。提供周会表信息维护功能，包括周会表自动生成、手动编辑，周会表审核、周会表查看，周会表修改痕迹保留提示等功能。 周会表列表针对已经发布的周会表进行在线调整需要自动标记修改状态： 1,新增的会议标记新增； 2,修改了会议信息标记调整，自动显示调整前和调整后的会议对比； 3,取消的会议标记取消，并且通过打线至灰标识，最新一次的调整标记为彩色，历史调整标记为灰色。 周会表审批新增的周会表需要通过领导审批通过后发布。 新增会表会议信息周会表管理员新增会表后有2种会议添加模式： 1，可以手动在会表中新增会议； 2，从会议室预定中自动获取审批通过且上会表的会议。 周会表查看权限可以设置周会表某一列信息只允许指定的人员可见。可以指定周会表中的某个会议只允许指定人员可见。 移动通过移动端查看已经发布的周会表信息，可以通过星期几标识快速定位。 4.2.3.3会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。线上完成会议纪要的网上起草、领导审批、会签、编号、套红、盖章、发布、分发、传阅、办结等功能，支持word纪要正文的在线编辑，流程查看。会议纪要审批结束后按照学校自定义的规则进行目录发布，支持在线PDF预览查看，文件转移等操作。学校可通过会议纪模块在会议记录基础上加工整理纪要，实现纪要内容的规范性、完整性，同时规范纪要审批流程，通过公开范围设定实现阅读范围可控。会议纪要审批结束后按照学校自定义的规则进行目录发布，支持在线PDF预览查看，文件转移等操作。 正文编辑正文编辑需要保持和word或者wps 上编辑一样的格式和样式，线上编辑和线下编辑内容，样式，布局一致。在审批过程如果未安装正文控件，可以直接对当前文件进行预览查看。 ▲纪要发布业务管理员可以根据纪要分类，机关代字，年份 3个元素设定自己学校的学校发文目录生成规则，会议纪要发布时候自动根据设定好的规则进行目录的发布存放。文件发布时可以对指定人员进行同步分发传阅，并进行消息提醒。 纪要文件普通用户用来查看针对自己已经开放权限的文件，可以直接在线预览查看到发布的正文文件。 文件查看发布出来的正文都可以在线预览查看，并且正文可以用PDF格式进行下载。 文件管理党校办发文秘书可查看编辑所有已经发布的纪要文件，也可直接在此通过正文上传，完成会议纪要文件的发布。 文件转移所有文件都可以在自定义目录树和默认生成目录树之间转移，一个文件可以在多个目录。 意见回复可以通过权限控制，指定人员可以对文件进行分发，收到人员可以对文件进行批复意见，业务管理员可以针对接收人批复的意见进行回复。 ▲管理列表在会议纪要应用中专门提供给业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。可以查看会议纪要中所有的文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。 ▲分类管理列表在会议纪要应用中专门提供给分类管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。不同的纪要分类管理员只查看到自己所管理的分类下的纪要文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。 机关代字可以自行定义纪要字号，并且绑定使用部门，达到不同的部门起草会议纪要时只可以使用本部门具备权限的纪要发文字号。 纪要模板设定起草格式模板和套红模板。起草模板用于正文起草时格式的定义。模板可以和纪要分类或、关代字、部门进行关联，只可以使用满足条件的模板。 回复意见附件设置会议纪要审批办理中进行意见批示时是否允许上传附件。 移动完成移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交，发送提醒) 移动端可针对正文和附件进行高清在线预览具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办 4.2.3.4会议抄告会议纪完成发布后，每个议题和决议针对不同的相关责任部门进行发送、阅办，确保会议精神和指示能够准确的传达给相关责任单位学校可通过会议抄告模块完成会议纪要的补充处理，实现会议决议事项的准确下达，及时反馈办理情况和结果，便于全程跟踪处理。 管理列表在会议抄告应用中专门提供给业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。可以查看会议抄告中所有的文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。 ▲分类管理列表在会议抄告应用中专门提供给分类管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。不同的会议分类管理员只查看到自己所管理的分类下的纪要文件。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。 查看列表可以查看全校的所有会议抄告 移动完成会议抄告的移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交) 移动端可针对正文和附件进行高清在线预览具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办 4.2.3.5会议通知会议室预定审批完成后通知相关与会人员提前做好参会准备及反馈参会情况（是否参会），通过短信、微信等渠道，收到通知的人员完成参会的回复。以确认会议参会人员的参会及会议签到人员信息的采集。遇到需要紧急召开的会议可直接进行会议通知的发送；会议申请也可在会议室预定审批通过会议通知的发送；会议通知可以按照会议发送也可以按照场次进行发送，发送时可以带议题发送并且可以对每个议题进行查看授权；通知发送时可同时生成会议签到信息以便签到使用。通知接受人收到通知后在移动端同样可进行会议通知的回复。（个人回复、代他人回复） ▲通知发送会议通知可以按照会议发送也可以按照一会多场次发送。会议通知可以带议题发送，每个议题可以单独授予查看权限。会议通知可控制是否需要回复。会议通知可同时发起会议签到。 ▲通知回复会议通知的回复在学校有2种回复模式： 1，个人回复：指定人员个人回复； 2，代人回复：指定人员给各自部门内部人员进行集中报名，并且需要部门正职审核确认。会议通知的回复有3种状态： 1，参加； 2，他人代参会，需要明确代参人； 3，不参加，需要明确原因。 移动通知接收人在移动端可完成通知回复(个人回复，代人回复)。移动端回复的状态包含：参会，不参，代参。 4.2.4事务管理 4.2.4.1信息发布依据“程序规范、集中管理、统一发布、讲求时效”的原则，确保信息发布的及时性、真实性和权威性，对校内外展现学校的良好形象。通过线上信息编辑和授权发布完成信息的对外展示，发布的信息应履行严格的审核程序，各个栏目的信息由对应的负责人负责，通过统一窗口展示。 ▲信息发布格式信息发布支持2种发布格式： 1，可以选择使用富文本编辑器进行在线内容编辑，发布后是静态页面，不可下载； 2，使用word控件进行在线内容编辑，发布后是PDF，可下载。 信息发布申请信息发布时可设定是否置顶以及置顶结束时间。信息发布时可设定公示结束时间。信息发布范围可设定全部公开和部分公开。信息发布可同时进行分发传阅并选择提醒渠道进行消息提醒。发布人可针对自己发布的信息进行编辑，删除。 流程审批需要审批的分类只有通过事先定义好的审批流程完成审批后才可进行发布。 ▲信息发布审批管理可以查看信息发布审批业务中所有文件。可针对任意申请表里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意申请表进行流程跳转，催办，办结取回操作。可针对任意申请表进行传阅，删除。 信息发布审批分类管理信息发布分类管理员可以查看自己所管理的分类下的所有文件。可针对任意申请表里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意申请表进行流程跳转，催办，办结取回操作。可针对任意申请表进行传阅，删除。 信息发布管理对应的分类管理员可以查看分类下所有的信息发布，针对自己发布的进行删除修改。对应的分类业务管理员可以查看分类下所有的信息发布，并且可以对所有信息进行删除修改。 信息发布查看通过分类树在线查看具备权限的信息发布类容。记录阅读人和阅读时间。 移动完成接待申请移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交)。移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。移动端可对发布出来的信息发布文件进行查看。 4.2.4.2请假报备为了进一步加强领导干部的外出管理，规范请假程序进行线上的干部请假审批，对请假的条件通过系统进行严格控制，确保干部请假规范，合理，高效。 干部请假管理业务管理员可以查看所有的干部请假申请。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。可以针对任意文件进行传阅，删除。 分类请假管理对应的分类管理员可以在此查看自己所管分类下的所有请假申请。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。可以针对任意文件进行传阅，删除。 请假类型管理员可以在干部请假应用中直接设定请假类型。请假类型里面可以设定不同类型请假的申请提前时间和请假最长时间。。不同的请假类型可设定可使用人员以及对应的负责管理员。 移动完成移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交，发送提醒)。可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.4.3用印审批印章是高校履行职责，行驶权利的重要凭证和标志，学校的印章使用关系到学校的信誉和形象，用印申请规范了印章使用的流程和使用规范，使学校的印章使用更加安全，高效，减轻了各级部门和办公室的工作量。 ▲管理列表业务管理员可以查看所有分类下的用印申请单据。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。管理员可在列表上针对申请记录进行是否盖章的标记。 ▲分类管理列表印章分类管理员可查看自己负责分类下的所有用印申请单据。可针对任意文件里面的内容进行修改包含他人意见内容。可针对任意文件进行流程跳转，催办，办结取回操作。管理员可在列表上针对申请记录进行是否盖章的标记。 使用统计可以统计一段时间内指定部门对印章的使用次数统计。可以查看每个印章的使用次数。 移动完成用印申请移动端的文件批办(单据查看，意见填写，流程提交)。移动端可针对正文和附件进行高清在线预览。具备权限人员可在在移动办理过程中对文件进行分发，传阅，取回，催办。 4.2.4.4公共通讯录高校都会针对全校教职工定期进行人员联系方式的汇总发布，方便广大教职工的工作联系提高办公效率。传统的实体文件会造成信息无法及时更新，浪费资源等问题，使通讯录效果大打折扣，线上的通讯录可以完成信息的及时更新，移动端的号码拨打，安全可控的信息管控，提高了通讯录的使用和安全性，节约了资源。 通讯录查看可以通过平铺的部门单位布局查看自己所具备的通讯录信息。具备权限的人员可以通过角标获知自己所具备权限编辑的部门信息，并对部门单位内部的信息进行编辑。 通讯录管理管理员可以批量导入维护各个部门单位的科室信息。管理员可以编辑各个部门单位的领导信息和教职工信息。 查看设置设置各个部门单位的领导和教职工2个类别的人员的可查看人员和手机号码可查看人员。设置个人是否允许修改自己的信息。 权限管理设置各个部门的部门管理员以及是否具备编辑普通教职工信息和领导信息的权限。 机构管理针对全校的部门单位设置是否显示其对应的部门通讯录信息。 操作日志记录整个通讯录的所有修改日志。需要显示：操作人，被修改人姓名及工号，操作字段，原始值，修改值，操作时间。 移动完成移动端的通讯录信息查看及拨打电话。完成移动端的通讯录信息更新维护。 4.2.4.5校领导日程专门针对学校校领导完成的日程管理，区别于个人日程，校领导的日程和其对应的秘书共享，更好的服务于领导和学校办公室，让日程信息在保密安全的条件下，在最小范围内实现信息的共享。 校领导日程查看校领导可查看所有公开的校领导日程信息；校领导日程支持周历和月历2种显示模式；每个校领导查看日程时，自己的日程置顶显示，方便查看。 校领导日程新增根据权限秘书可以同时批量针对多个校领导日程；校领导可以自己增加个人日程；日程信息可以全部公开，部分公开，不公开，消息提醒等。 校领导日程同步和会议室预定同步，会议室预定中选中参会校领导且审批通过后，校领导日程中自动添加信息。 权限设置可设置每个校领导的排序，以及每个校领导的日程可编辑人员。 移动校领导日程移动端信息查看；校领导日程移动端新增。 4.2.4.6任务反馈为了保证学校工作任务能够按时高效的完成，实现业务的闭环，针对一些短平快的任务，业务负责人直接能够发起任务给执行人，执行人办理完成后结果自动反馈至业务源单据。 接收列表显示待签收任务，待完成任务。任务签收完成可以进行任务转发。显示转发记录（发送人，接收人，发送时间）。可查看任务来源单据。 ▲反馈信息显示从收文，请示等业务发起的任务，任务完成后，完成情况自动追加到对应的业务来源单据上。 任务管理业务管理员可以针对所有状态的任务的完成反馈情况，任务类型，任务要求，预警规则进行修改。 预警规则维护按照，当天，提前一天，提前三天，提前一周，提前一月，超期，设置不同的提醒内容和提醒时间。 统计按照人员和部门两种不同的对象统计任务数量，未完成率，按时完成率，超期未完成率，超期完成率。 移动可在移动端进行任务的签收，转办，办理。 4.2.4.7交办协办于上级向下级交办任务或平级部门之间进行协同办公。交办协办流程要求灵活，可以选择任意人发送，并可以同时发送多个人办理。发送人分为主办人和抄办人，主办人收到后依然可以选择多个人办理，抄办人收到后只能自己回复办理。交办协办单起草人可以定义回复人是否必须上传附件。 发送列表界面上直接显示发送办理，转发办理记录（包含发送人，接收类型，收件人，阅读时间，处理时间，处理意见等字段）。针对还未处理的人员进行收回。针对未办理人进行批量消息提醒。 交办协办起草可以指定回复人是否必须上传附件。可以指定主办人，顺签还是并签。可以指定抄办人，顺签还是并签。 交办协办管理业务管理员可以查看到所有的交办协办单。业务管理员可以针对所有的交办协办单进行编辑删除，编辑内容包括交办协办单上所有的内容以及办理转办记录中的意见和时间。 移动移动端交办协办信息查看。接收人可针对交办协办进行再次进行主办抄办。 4.2.5附件在线预览完成办公自动化系统内所有附件（Word,Excel,ppt,ofd,rar,zip,pdf,rtf,wps）的在线查看，移动端PC端都可以完成高保证格式的在线查看，不依赖任何客户端工具，支持多种浏览器并且需要确保其格式布局的准确性。文档查看时需增加动态水印。附件在线预览具体要求： 1、解析Office 软件常用文件格式，提供将Office软件常用文件格式转换为HTMl格式的功能，确保其格式布局的准确性，实现常用格式文档的阅读等服务，支持压缩包格式（RAR、Zip）的预览，支持数字加解密功能，具体支持的格式如下：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、ofd、uof、uos、uot、uop 2、提供简便的API 接口，方便集成。 3、部署在服务器端，跨平台，支持windows、linux 操作系统。 4、提供深度水印功能，如：静态水印、动态水印。 5、服务器端及客户端均无需安装任何插件和Office软件。 6、保证产品合法性、真实性、无病毒，以及保证产品为原创资源，不存在在任何侵犯第三方的版权、商标权、专利权或商业秘密，同时也不侵犯任何第三方的信息专有权及其他合法权益。 4.2.6正文在线编辑实现插件模式下的PC的正文在线编辑，支持多浏览器，留痕，PC端套红 Office组件支持在线显示、编辑、保存Word、Excel、PowerPoint文档；打开、保存文档均有实时进度提示；支持Chrome、FireFox、Oprea、搜狗、360、QQ等双核浏览器，所有浏览器使用统一的安装方式；封装好的exe在线安装方式，操作简单； Word跟踪用户修改痕迹功能。 PDF组件在线转换Word、Excel、PowerPoint、WPS文档为PDF格式并保存发布到Web服务器。禁止复制、下载、打印。 批注、修订留痕批注、修订的内容不再无踪可寻，文档上直接查看领导的修订内容、批复意见，快速修改，使办公更有针对性，更高效。领导的修订、批注内容随文档保存，文档留痕助您办公更轻松。与OA系统无缝衔接与OA系统进行无缝结合，文档操作权限自由可控，角色划分清晰明了，轻松实现OA中的在线编辑。 4.2.7移动办公提供一整套HTML5移动端页面，可以对接微信、微信企业号、今日校园、学校自建APP等移动端应用。具体包括：办理类：流程处理类的办理和查看，通过待办待阅、已办已阅进行所有流程类和分发通知类业务的办理；发布类：通过列表和快捷导航可以看如学校文件、周会表、通知公告、值班信息等发布的的信息。发起类：可以通过快速发起操作进行会议申请、请假等申请的移动发起其他类：站内信、通讯录、领导日程完整同步移动端功能。 4.2.8集成服务为避免信息孤岛，需将本项目所建设的办公管理系统与校园基础平台及其他相关的业务系统进行整合集成。系统集成支持按学校统一的集成标准和接口规范完成，兼容原有数据接口。同时对现有其他业务系统提供相应的开放接口，向其他第三方系统提供数据支持。本项目提供免费接口，用于支持与学校现有业务系统进行集成对接，实现数据共享及数据流转。 4.2.8.1门户集成利用学校原有统一信息门户，提供适应不同终端的业务整体整合、提供基于服务的碎片化功能集成整合以及通过接口方式的数据交换业务整合。实现通过信息门户访问本系统所有功能，与信息门户消息中心对接。在门户放置快速通道登录系统等。流程化业务，实现流程级别的单点对接。待办列表等和检索功能按照门户提供的接口，在门户实现统一待办、统一检索。 4.2.8.2统一身份认证集成原则上要求统一认证用户库中的用户基本信息数据是相对完整的，身份管理平台提供满足各种系统的认证接口，通过调用这些接口，可以使身份管理平台为各个应用系统进行认证服务。本项目系统支持统一身份认证集成。 4.2.8.3并发要求办公系统需无条件的满足学校应用与集成并发要求。PC和移动端均不限制注册用户和在线用户数量。 5系统集成要求 1.★免费与数据上报平台数据对接：并提供数据上报平台厂商配合书。 2.★免费与统一身份认证系统数据对接：并提供统一身份认证系统厂商配合书。 3.★免费与网上办事大厅对接：并提供网上办事大厅厂商配合书。 4.★免费与数据平台对接：并提供数据平台厂商配合书。 5.三年免费运维，终身维护。

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