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南充职业技术学院图书招标公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
南充职业技术学院拟对2013年使用的图书进行分散采购公开招标,欢迎有资质符合招标条件的教材经营单位参与投标。
一、 招标项目:南充职业技术学院图书采购
预算金额:约50万元实洋。
二、供应商资质要求:除应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件外,还需:
1、投标单位必须是具有独立法人资格、在国内注册的有省级及以上新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证的经营国家正式出版物的经销商。注册资金不低于叁佰万(300万)元,近3年(2010-2012)内在经营活动中没有重大违法违规记录;
2、具有合法资质的社会中介审计部门出具的公司成立以来近3年(2010-2012)财务、经营状况、利润分配表等情况的审计报告;
3、投标单位必须有自己的卖场,且不少于1000平方米;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、法律、行政法规规定的其他条件;
6、投标单位须提供近3年(2010-2012)内在高校的图书销售业绩证明及参与高校图书公开招标中标学校名单。须提供与高校合作的合同协议原件。具有良好的图书配送服务系统,与国内大多数出版商有经常的业务往来联系。
7、本项目将收取投标保证金伍仟元人民币,报名同时向招标人缴纳。
账户名:南充职业技术学院
开户行:建行南充市分行营业部  
账号:51001738636050388523;
缴纳时间:2013年12月 25 日下午17点前到账。未按时间规定缴纳视为无效投标。并按计财处开具的收据到221室购买招标文件。
三、服务要求:(需提供服务承诺函)
图书供应商以折扣率为报价,不分图书类型,统一确定折扣率,折扣率不得低于25%。2013年度图书折扣率从合同签订日起执行,合同签订之后所到图书均按合同标准执行。招标方以实洋付款,即图书码洋价乘以(1-折扣率)。中标单位报价应包括以下服务费用:提供图书采访数据和编目数据,贴磁条、条码和书标,盖馆藏章,打财产登记号,送货到馆,进馆加工,图书上架等。
图书供应时间:签订合同日至2014年12月前,所采购图书除招标人有特殊要求外,应为2013年1月以后上市的图书,不包括陈年旧书、打折书和特价图书。
1.采购方式:
(1)订单订购(A类,下同)。即按照招标人所提供的图书订单进行采购。图书供应商必须按招标人的订单所指书目完整订购。
(2)网上订购(B类,下同)。即招标人按照图书供应商所提供的各大出版社出版的中文图书采访的预订书目数据进行选购。图书供应商必须每月或每季无偿提供各大出版社出版的中文图书采访的预订书目数据。
(3)现场采购(C类,下同)。即招标人组织有关教学系(部)的教师和工作人员(4人以内/次)到图书供应商的卖场进行现场采购。到图书供应商卖场进行现场采购的全体人员的差旅等相关费用由图书供应商负责。
2.图书供应商及其供书量的控制:
(1)招标人将保证每个供应商不低于20万的基础上,按照“优质服务多供书,劣质服务少供书”的原则控制图书供应商的图书供应总量。并按照图书供应商完成A类订购方式所采购图书量的大小控制其B、C类订购方式的供书量,其三种订购方式的大致比例为:1:1:2。
(2)中标单位必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货,不得随意更换图书或搭配图书(更不能以特价书充正价书,一经发现可立即终止合同),并负责及时对因错发、破损、缺页、缺附件,以及有装订、印刷质量问题的图书进行无条件退货或更换。单批到馆图书(种)的不合格率不得高于2%;全部供书中,图书的不合格率超过三批的,招标人将视中标人为故意挟带其它图书或无供书能力,招标人除扣中标人履约保证金外,可减少对中标单位的图书订购量或终止图书订购合同。
3、图书供应商的责任和义务:
(1)图书供应商应当按照合同约定全面履行义务,完成中标项目,中标人不得向他人转让中标项目。
(2)图书供应商必须每月或每季无偿提供各大出版社出版的详细而全面的中文图书采访的预订书目数据。
(3)图书供应商应按招标人的要求提供相应的专题订购目录。
(4)图书供应商所提供的订购书目的图书种类必须是我院各专业的研究性、学术性著作及内容健康、思想积极向上,适合大学生阅读的读物。所购图书的种类、复本由招标人决定。
(5)图书供应商收到订单后,应认真做好查重处理,避免重复订购,并剔除由于采访数据不完整而造成的错订图书。对订购数据有误的图书应再次征询招标人的意见。否则,无论图书到否、订购与否,招标人均有权退回,其一切后果由图书供应商负责。
(6)图书供应商须按招标人要求做好图书加工(含随书光盘、磁带等的加工)工作。如粘贴16CM钴基可冲消防盗磁条、加盖馆藏章、贴图书标签、贴条形码等。
图书加工应符合招标人的要求,其差错率不能超过0.1%。差错率按与招标人的工作人员进行核实交接的情况为准进行计算。如图书加工不符合要求,图书供应商将在招标人的馆内重新加工达到要求,其一切费用由图书供应商负责。
(7)图书加工要求:贴16CM钴基可冲消防盗磁条(一般贴一根,500页以上的图书贴二根 )要求隐蔽性好。条形码(条形码必须清晰无误,印有招标人学院的名称)一般贴于该书的书名页下方的中间,并加覆透明保护膜。每册图书须在书名页、书的侧面、书正文第一页处(即三处)盖“南充职业技术学院图书馆馆藏章”。图书标签分别贴在书脊离下端2CM和书名面左上角处,并加覆透明保护膜。
(8)图书加工结束后,图书供应商应提供每种书完整、正确的MARC编目数据。编目数据包括ISBN、题名责任、版本项、出版发行、载体形态、丛编项、一般附注、提要文摘、普通主题、中图分类、人名等同、馆藏信息等。
(9)图书供应商必须确保所有采购的图书为国家正式出版物,无版权纠纷。否则,招标人将没收该批图书,并按国家有关规定处理;由此所引起的一切法律责任及其赔偿等均由图书供应商承担;同时,招标人有权拒付该批书款。
(10) 图书供应商须确保订单订购(A类)和网上订购(B类)的图书从订单发出之日起30日内图书到馆率应达到50%以上,两个月内图书到馆率达到95%以上;现采图书(C类)从现采结束之日起30日内图书到馆率达到50%以上,两个月内图书到馆率达到95%以上。出版变更或取消,图书供应商应及时通知招标人。
招标人每月统计图书到馆率,向图书供应商反馈未到图书清单,并要求图书供应商做出解释,同时招标人将控制其后的供书量。
(11)图书到货验收,如有缺页、错装、污损和磁条损坏等情况,图书供应商应无条件免费调换;否则,招标人将在总码洋中扣除相应码洋。与订购或现采图书不符的图书将一律予以退回,并在总码洋中扣除相应码洋。图书发货差错率应低于0.1%。
(12)订购或现场采购的图书,由图书供应商按照招标人的要求送货到指定地点(图书馆一楼采编室),并负责缷货,送货过程中所产生的一切费用由图书供应商负责。
(13)图书供应商在配送图书时,应在每包中附纸质清单一份,并另附纸质及电子总清单各一份(注明ISBN号、书名、种、册、价格和总码洋等),如发现缺少应及时补发。
(14)图书供应商必须负责图书的上架工作,其所产生的费用也由其供应商负担。
(15)图书供应商必须提供至少一次的现采服务。
4. 供货方应提供完整详细的中外文新书订单和网上选书服务,供采购方图书馆根据需要选订。并提供公司书库所有存书清单(电子版本),清单至少包括价格、ISBN、书名、出版社、出版时间、分类号、内容简介、库存册数,以便采购方图书馆补充部分图书。供货方应提供新华书目报等标准CNMARC电子版采访预订书目数据,数据字段符合国家中外文图书和音像资料著录规则,预订书目数据字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号,以及130字段。书目数据能为GDLIS XP管理系统所接受。
供货方必须按采购方图书馆订购的图书和音像资料品种、数量及时供货,并按采购方图书馆提出的包装要求,将加工好的图书和音像资料及时送交到指定地点,若发生因出版时间变更或取消,以及影响合同履行的不可抗力事件,必须在事件发生后3日之内告知采购方图书馆。若不能按时供货的图书和音像资料种数或册(件)数(不包括因出版时间变更或取消,以及影响合同履行的不可抗力事件导致的缺货)超过订单订购数的20%,即可以认定供货方不具备供货条件,已经实际违约,一旦采购方图书馆提出终止供货的要求,供货方必须接受,终止供货造成的损失由供货方承担。为尽可能消除因供货方不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书和音像资料或向其他供货商补订图书和音像资料),由此给采购方造成的各项损失及增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货方承担。
供货方向采购方图书馆递交每一批图书和音像资料时,同时提供加盖供货方公章的该批图书的到货清单(一式二份),以及规范的MARC编目数据,图书分类法的版本应与采购方图书馆使用版本一致。图书和音像资料到货验收时,若采购方图书馆发现图书与订购不符时,无论加工与否一律退回。缺页、污损、缺附件、图文不清等质量不合格,以及与订单不符的图书和音像资料,一律予以退货(不能以己加工为理由拒绝),由此造成的损失及费用全部由供货方承担。
凡送交到采购方图书馆的图书和音像资料,经验收发现货款与发货单不相符的,采购方图书馆及时通知供货方派人到验收地核算,供货方接到通知之日起10个工作日内不能派人核算的,以采购方图书馆验收的实际数额计算书款。供货方应积极组织采购方参与现场采购、网上选购等多种方式的图书采购活动,确保采购方充足的书源。
 
注:供应商须承诺在供货时能提供以下且不少于二分之一以下出版社的图书。无此承诺函原件,其投标将被拒绝。
附出版社目录: 北京出版社 党建读物出版社 法律出版社 湖南人民出版社 吉林出版集团有限责任公司 江苏人民出版社 解放军出版社 经济科学出版社 九州出版社 商务印书馆 上海人民出版社 生活.读书.新知三联书店 外文出版社 学习出版社 知识产权出版社 中国财政经济出版社 中国大百科全书出版社 中国金融出版社 中国劳动社会保障出版社 中国民主法制出版社 中国青年出版社 中国社会出版社 中国时代经济出版社 中信出版社 中央编译出版社 电子工业出版社 湖南科学技术出版社 化学工业出版社 机械工业出版社 江苏科学技术出版社 科学出版社 人民交通出版社 人民邮电出版社 上海科学技术出版社 中国电力出版社 中国建筑工业出版社 中国轻工业出版社 北京大学出版社 北京师范大学出版社 重庆大学出版社 东北财经大学出版社 复旦大学出版社 湖南师范大学出版社 华东师范大学出版社 清华大学出版社 上海外语教育出版社 外语教学与研究出版社 西安交通大学出版社 西南师范大学出版社 厦门大学出版社 浙江大学出版社 中国人民大学出版社 高等教育出版社 广东教育出版社 江苏教育出版社 教育科学出版社 人民教育出版社 浙江教育出版社 国家图书馆出版社 黄山书社 岳麓书社 中华书局  长江文艺出版社 湖南文艺出版社 人民文学出版社 人民音乐出版社 上海文艺出版社 上海译文出版社 译林出版社 作家出版社
 
四、招标文件发售时间、地点:
供应商投标人须携带具有年检有效的营业执照(副本)原件及复印件、《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》原件及复印件、组织机构代码证副本复印件、房屋租赁合同原件及复印件、产权证明复印件 (复印件须注明“与原件相符”并加盖公章,原件核对后退还) 、投标单位必须有自己的卖场,且不少于1000平方米的证明材料原件、专业编目人员资格证书原件及复印件到学院购买招标文件;其他资质证明文件需在投标文件中提交。复印件加盖投标单位鲜章。
参加本项目购买标书、投标的负责人,如不是企业法人代表,还需携带法人委托书原件。购买招标文件时,上述要求和证照要同时具备。如对本招标项目感兴趣,请先将企业资质材料送到学院审核,经资格审查后请按本邀请书规定购买招标文件。
获取招标文件的时间:2013年12月16 日至2013年12月 25日上午9:00- 11:30,下午3:30一5:00(双休日除外)。
获取招标文件地点:南充市高坪区小龙镇宏发路94号南充职业技术学院计划财务处(办公大楼221室 )购买。
招标文件售价:人民币200元/份(招标文件售后不退, 投标资格不得转让)。
获取招标文件方式:现场报名购买。
学院只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。
四、投标单位只负责送达投标文件,不派人参加开标会议。
开标时间:2013年12月26日下午15:00于208会议室
五、联系方式
南充职业技术学院计划财务处
联系人:何先生
联系电话:0817-3543233  15328898678
传 真:(0817)2703888
邮 编:637131
 
南充职业技术学院
2013年12月 16日
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