公共文化专题会议暨主题活动项目招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
为更好地总结宣传盐田区公共图书馆体系经验，完成公共文化示范项目创建后提升及推广工作，拟举办专题会议及系列主题活动。具体要求如下：
一、项目概况
（一）项目名称
公共文化专题会议暨主题活动
（二）项目地点
盐田辖区内
（三）项目时间
2023年10月25日-27日
（四）项目规模
参与人数约100人
二、项目需求
（一）基本要求
1、承接方需结合甲方需求实际，细化系列活动及会议计划并经甲方批准。
2、承接方依照甲方需求实际，配备专业团队完成包括现场执行、设计制作、现场布置、直播推广、摄影摄像及速记成稿等。
3、承接方应依照甲方邀请名单安排会务服务工作。
（二）经费要求
1、本项目经费不得超过25万元，承接方需提供费用支出具体明细表。
2、项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，甲方不承担任何责任及相关费用。
3、项目结束后，承接方需向甲方提供单项审计报告。承接方使用经费过程中必须做到专款专用，保留相关凭证，以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
4、费用支付需符合深圳市财政委员会关于印发《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（深财行〔2014〕119号）、深圳市财政委员会关于市直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知（深财行〔2016〕92号）、深圳市盐田区财政局关于转发《深圳市财政局关于印发〈深圳市市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的通知（深盐财〔2022〕10号）、深圳市财政局关于印发《深圳市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》（深财行〔202〕8号）等相关规定要求。
（三）档案整理要求
承接方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表和现场照片等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，在项目完全结束后10个工作日内，承接方必须要把视频、图片、速记文档等资料（含电子版）一并报送核验，以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
（四）安全工作要求
承接方负责会议及活动安全工作，制定安保方案并联系有关主管部门申报备案，安全责任落实到人，确保会议及活动安全、有序进行。
（五）履约服务要求
1、承接方必须提供相对固定人员提供对接服务。
2、不得将本项目作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3、不得将本项目转包委托。
（六）其他要求
1、承接方应主动与主、承办单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关科学合理的意见或建议，及时提供相关服务。
2、双方工作人员必须遵守国家法律法规，若给主、承办单位带来负面影响的言行，保留追究合作方及工作人员相关责任的权利。
3、承接方经主、承办单位审核同意后可以引入赞助方资助（若承接方与赞助方产生一切纠纷由承接方承担相关负责），但应充分体现公益性。
三、投标单位资质要求
（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于投标人条件的规定,遵守国家、本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定：
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。
四、投标文件要求
1、内容要求：资质证明文件、项目内容及成果响应、项目实施方案（人员投入、时间安排）、报价文件。
2、截止时间：2023年9月16日18点00 分（北京时间）。
3、投标方式：纸质文件（加盖公章，5套）邮寄至深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆；电子版文件（加盖公章的扫描件）发送至ytlib@163.com。
五、评标办法
1、评标采用综合评分法，由评标委员会审定最终中标人，评分方法从报价、资质与实力、项目内容响应、项目实施方案等方面对投标单位进行评审。
2、对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
六、招标咨询
1、投标人对本招标文件如有疑问，请于2023年9月15日12:00时（北京时间）前与采购人联系，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购人可不予答复。
2、联系方式：0755-25227126。
七、其他事宜招标方具有最终解释权。
盐田区文化广电旅游体育局
2023年9月12日
一、项目概况
（一）项目名称
公共文化专题会议暨主题活动
（二）项目地点
盐田辖区内
（三）项目时间
2023年10月25日-27日
（四）项目规模
参与人数约100人
二、项目需求
（一）基本要求
1、承接方需结合甲方需求实际，细化系列活动及会议计划并经甲方批准。
2、承接方依照甲方需求实际，配备专业团队完成包括现场执行、设计制作、现场布置、直播推广、摄影摄像及速记成稿等。
3、承接方应依照甲方邀请名单安排会务服务工作。
（二）经费要求
1、本项目经费不得超过25万元，承接方需提供费用支出具体明细表。
2、项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，甲方不承担任何责任及相关费用。
3、项目结束后，承接方需向甲方提供单项审计报告。承接方使用经费过程中必须做到专款专用，保留相关凭证，以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
4、费用支付需符合深圳市财政委员会关于印发《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（深财行〔2014〕119号）、深圳市财政委员会关于市直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知（深财行〔2016〕92号）、深圳市盐田区财政局关于转发《深圳市财政局关于印发〈深圳市市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的通知（深盐财〔2022〕10号）、深圳市财政局关于印发《深圳市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》（深财行〔202〕8号）等相关规定要求。
（三）档案整理要求
承接方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表和现场照片等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，在项目完全结束后10个工作日内，承接方必须要把视频、图片、速记文档等资料（含电子版）一并报送核验，以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
（四）安全工作要求
承接方负责会议及活动安全工作，制定安保方案并联系有关主管部门申报备案，安全责任落实到人，确保会议及活动安全、有序进行。
（五）履约服务要求
1、承接方必须提供相对固定人员提供对接服务。
2、不得将本项目作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3、不得将本项目转包委托。
（六）其他要求
1、承接方应主动与主、承办单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关科学合理的意见或建议，及时提供相关服务。
2、双方工作人员必须遵守国家法律法规，若给主、承办单位带来负面影响的言行，保留追究合作方及工作人员相关责任的权利。
3、承接方经主、承办单位审核同意后可以引入赞助方资助（若承接方与赞助方产生一切纠纷由承接方承担相关负责），但应充分体现公益性。
三、投标单位资质要求
（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于投标人条件的规定,遵守国家、本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定：
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。
四、投标文件要求
1、内容要求：资质证明文件、项目内容及成果响应、项目实施方案（人员投入、时间安排）、报价文件。
2、截止时间：2023年9月16日18点00 分（北京时间）。
3、投标方式：纸质文件（加盖公章，5套）邮寄至深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆；电子版文件（加盖公章的扫描件）发送至ytlib@163.com。
五、评标办法
1、评标采用综合评分法，由评标委员会审定最终中标人，评分方法从报价、资质与实力、项目内容响应、项目实施方案等方面对投标单位进行评审。
2、对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
六、招标咨询
1、投标人对本招标文件如有疑问，请于2023年9月15日12:00时（北京时间）前与采购人联系，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购人可不予答复。
2、联系方式：0755-25227126。
七、其他事宜招标方具有最终解释权。
盐田区文化广电旅游体育局
2023年9月12日
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