景德镇市第三人民医院医院进项票据智能管理系统项目院内询价公告
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景德镇市第三人民医院医院进项票据智能管理系统项目院内询价，请具备相应资质的企业积极参与。
一、报名时间：2024年5月10日 至 2024年5月17日
二、联系人：朱先生0798-8417495（监察室）
袁先生0798-8412622 （信息科）
三、报名方式：快件邮寄（建议使用顺丰）
四、邮寄地址：江西省景德镇市第三人民医院监察室朱先生收或信息科袁先生收。
五、邮寄时间：截止至2024年5月13日(以寄出时间为准)。
六、主要内容：景德镇市第三人民医院医院进项票据智能管理系统项目院内询价，具体技术要求见附件，报价必须含有品牌和价格。
七、其他：请所提供报价材料必须含报价的印证材料（如同级别医院中标通知书或合同等），对于不能提供报价印证材料的供应商须做出书面承诺，以防恶意报价，盖章封好寄出。
附件：
建设内容如下：
目前我院计划建设进项票据智能管理系统，以下信息作为参考，各个公司有优于此方案和参数也可提供。
一、基本信息配置及维护
1.基本信息配置及维护：系统提供医院基本开票抬头信息维护功能。
2.企业基本信息配置及维护：系统提供手动添加和批量导入的方式将现有企业基本信息维护进系统。
3.开放接口基本信息配置和维护：配置维护数据交互服务地址，数据加密秘钥，签名秘钥，白名单等。
4.药品基础目录信息维护：提供接口可从现有HIS系统里面自动同步药品目录信息。
二、票据流采集规则设定
采集规则设定：根据业务设计设定系统整体和各业务逻辑票据采集规则。
数据过滤：发票信息采集处理需要遵循指定规则，能够根据规则过滤掉问题数据。
三、票据流建仓及管理
1.票据定义：系统构建的药品进项票据数据仓，应涵盖全部流通发票种类，包括但不限于纸质发票、电子发票、全电票等；所有系统包含的发票信息应为发票全票面结构化信息等的全要素信息，不能是不可编辑的发票图片格式文件。
2.票据要素信息：系统里的票据信息应具体包括发票代码，号码，开票日期，金额，校验码，购销方信息，货物明细信息，备注栏信息，发票状态信息，发票真伪信息。
3.采集要求：发票信息获取要求在发票开出来后一天内获取到结构化信息。发票信息要求完整性，准确性，信息不可篡改。
4.采集查询：发票信息支持关键字段的查询，支持货物明细模糊查询，支持发票备注模糊查询。
5.采集方式：系统要能提供多种可选的票据采集方式，包括但不限于要素采集、批量导入采集、扫码枪采集及接口采集等多种方式，供不同规模和类型的用户自行选择。
6.接口采集：提供标准接口，企业可以对接标准接口上传发票信息，接口要求简单易用，数据传输需要采用加密和签名的方式保证数据传输安全。
7.四要素采集：系统提供基于发票四要素的采集方式。
8.票据信息的采集管理：提供采集结果管理功能，可根据发票代码号码，采集处理状态进行查询，对采集失败的信息需要给出失败的原因，企业可根据提示进行修改重新采集。
四、票据流台账管理
1.票据流台账管理：将所有采集成功的发票信息统一汇总管理。提供发票信息管理查询功能，支持根据发票关键字段进行查询，如发票代码，号码，开票日期，购销方，商品明细，备注等。
五、票据电子化版式
1.票据电子化版式：根据国税查验平台发票展示板式进行展示，颜色，布局，展示信息与国税板式保持一致，其中展示信息包含发票代码、号码、开票日期、校验码、发票类型、购销方信息、发票备注、开票金额、货物明细信息。板式需要支持纸质发票，电子发票，全电票。
六、真伪查验管理
1.真伪查验管理：系统提供所有发票的真伪状态信息，包括如正常，作废，红冲。供医疗机构和企业查看核验。如所查验发票信息不存在，需要给出提示。
七、两票交易合规管理
1.两票规则管理：根据国家两票制规定提供系统配置规则，可以通过后台管理进行规则的维护和更新。
2.一票认定维护：系统根据国家两票规则认定，对一票认定企业信息进行配置和维护。
3.调拨票认定维护：系统根据国家两票规则认定，对可进行企业内部调拨的信息进行配置和维护。
4.特殊药品维护：系统根据国家两票规则认定，对特殊药品信息进行配置和维护。
5.紧缺药品维护：系统根据国家两票规则认定，对紧缺药品信息进行配置和维护。
八、自动两票合规核验
1.自动两票合规核验：根据两票制政策要求，系统自动判断是否符合政策要求，对于不符合的给出具体的原因提示。帮助医疗机构实现采购订单对应的进院票据在线两票批量、自动的核验验收。
九、两票合规统计
1.多维度统计报表：包括但不限医院整体合规率，企业维度等的报表统计功能。
2.系统支持表格展示，图表展示，支持信息的导出。
十、两票查验管理
1.两票核验：系统提供两票合规结果查验，医疗机构可通过该系统对每笔采购订单查看两票合规结果。
2.合规排名统计：系统提供企业的两票合规排行统计，医疗机构可以查看和本机构有关的统计排名。
3.企业合规查看：系统提供配送企业查看两票合规结果信息，提供与当前配送企业配送的医疗机构的两票合规排行统计，便于企业自查管理。
十一、药品自动入库管理
1.待入库信息录入：为企业提供药品出库单录入功能，包含手动录入，批量导入，接口对接等方式。
2.待入库信息核验：根据医院药品基础目录信息对待入库信息进行校验，包含关联发票信息核验，价格，单位，效期等，可自动进行系数转换，可对中药信息进行核验处理。
3.自动HIS入库：随单和发票信息通过接口自动院内系统入库（包含批号、效期、发票号码、数量等）。
十二、药品发票的全生命周期管理
1.发票的全生命周期管理：进院发票，从进院开始到最终完成支付核销，会经历是否接收、真伪核验、合规核验、是否入库、是否确认及是否核销等多个流转状态，现在只能依赖多部门人工传递管理。希望能通过信息化系统实现为线上全数字化管理。
2.发票入库：入库单入库同时，关联发票自动入库，无论发票和入库单谁先录入，都可实现发票入库状态自动变更。
3.发票确认：对发票信息进行确认，支持发票号码，开票日期，入库信息等条件查询，选择确认日期进行确认，可回退操作。
4.发票核销：对发票进行核销，支持发票号码，开票日期，入库信息，确认信息等条件查询，选择核销日期进行核销，可批量操作，可回退操作。
5.金额统计：以企业为纬度统计展示每个企业历史总金额，已入库金额，已付款金额，待付款金额。
十三、统计及报表
1.统计及报表功能：根据发票信息进行多维度的统计，例如企业纬度的两票合规率，医院整体两票合规率，发票金额数量统计，医院的成本支出统计、采购来源分类统计等。
十四、接口管理
1.信息共享及接口对接：支持和其他院内系统接口对接，信息共享，比如HIS、财务管理等。
2.医疗机构接口使用情况统计：根据医疗机构接口使用情况，系统自动进行统计分析，形成统计报表。
3.配送企业机构接口使用情况统计：根据配送企业机构接口使用情况，系统自动进行统计分析，形成统计报表。
十五、用户账号管理
1.用户注册管理：系统要求能防止机器注册，恶意用户注册，具备友好的操作界面流程。
2.用户登录管理：系统要求能防止机器登录，防止暴力***用户账号密码。
3.用户账号管理：用户密码不能明文传输，有自动化的用户登录安全限定机制。
4.账号监测管理：系统具备自动化的账号检测机制，对应用户账号异常情况能够自动通过安全模型冻结锁定。
十六、加密管理
1.加密管理：关键数据信息采用AES256进行加密存储。
十七、系统日志管理
1.登录日志管理：系统提供用户登录日志管理功能，记录登录日志统计及异常监测。
2.业务操作日志管理：系统提供关键业务操作日志管理功能。
3.日志查询管理：系统提供日志查询功能。
十八、问题反馈管理
1.录入问题功能：提供用户实时使用问题信息反馈界面，界面要求能支持富文本编辑，以精准反馈使用过程中遇到的问题。
2.问题管理列表：能够对用户反馈的信息进行归类管理。
3.问题应答反馈：提供问题管理应答功能，让管理人员能够方便快捷的处理用户问题并实时反馈。
十九、使用向导及信息咨询
1.使用向导：系统提供使用向导功能，为首次使用的用户提供指导。
2.信息咨询：系统提供线上信息咨询通道，可在线进行信息咨询。
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