四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：N5101012024000367
二、项目名称：四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目
三、采购结果
合同包1:
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（四川方絮图文处理有限公司）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
徐京华、龙玥、罗雪梅（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，按差额定率累进法计算，即按成交金额划分费率档次，按各档级距计算各档的收费额，各档收费累进之和再*服务期限。中标金额（万元）100 以下 1.5%；100-500 1.1%；
代理服务费缴纳方式如下：
户 名：四川中志招标代理有限公司
开户行：中国建设银行成都市高新支行
账 号：5100 1406 1370 5152 6738
地 址：成都市高新区吉泰五路88号香年广场T3-701号
电 话：028-65783579
开取发票专用邮件：fapiao@sczz84510079.com
代理服务费金额：
合同包1： 11.5411万元。收取对象：中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本项目备案号：51010024210200026967[2024]01374，采购预算品目为C23200000档案管理服务。本项目服务期限三年，合同一年一签。本项目各包采购预算金额如下：采购包1：3,933,800.00元/年，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下：采购包1：3,933,800.00元/年，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。监督部门：成都市财政局，联系电话：028-61882648。本项目共4家供应商递交响应文件，均通过资格性和实质性审查。
本项目主要标的：
1.服务范围：采购人设置“归集流转中心”，负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等；设置“数字处理中心”，负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料打印等；设置“智慧档案管理中心”，负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。
2.服务要求：案件材料数字化处理及归档服务：预估每年约45000件案件，完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档，主要工作内容包括：材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料打印、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期，过渡期间部分案件未全流程无纸化，未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目，其余服务内容一致等详见竞争性磋商文件。
3.服务期限：服务期限三年，合同为一年一签；合同到期后，经采购人考核合格，双方同意后可续签下一年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变，采购人有权提前终止合同及服务年限。
4.服务标准：1、成交供应商需在采购人指定地点实施各项工作。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需打印机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备，纸张、硒鼓等耗材，员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，成交供应商应与采购人签订保密协议，不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川天府新区人民法院（四川自由贸易试验区人民法院）
地址：成都市天府新区万安街道天津路东段1001号
联系方式：罗老师 登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中志招标代理有限公司
地址：四川省成都市高新区吉泰五路88号3栋16层7号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中志招标代理有限公司
2024年05月09日
相关附件：
四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（四川方絮图文处理有限公司）.pdf
二、项目名称：四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 四川方絮图文处理有限公司 | 成都市武侯区小天西巷5号 | 下浮：2.00% |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（四川方絮图文处理有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案数字化及归档上架 | 满足采购文件要求 | 满足采购文件要求 | 自合同签订之日起1095日 | 满足采购文件要求 | 3,933,800.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
徐京华、龙玥、罗雪梅（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，按差额定率累进法计算，即按成交金额划分费率档次，按各档级距计算各档的收费额，各档收费累进之和再*服务期限。中标金额（万元）100 以下 1.5%；100-500 1.1%；
代理服务费缴纳方式如下：
户 名：四川中志招标代理有限公司
开户行：中国建设银行成都市高新支行
账 号：5100 1406 1370 5152 6738
地 址：成都市高新区吉泰五路88号香年广场T3-701号
电 话：028-65783579
开取发票专用邮件：fapiao@sczz84510079.com
代理服务费金额：
合同包1： 11.5411万元。收取对象：中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本项目备案号：51010024210200026967[2024]01374，采购预算品目为C23200000档案管理服务。本项目服务期限三年，合同一年一签。本项目各包采购预算金额如下：采购包1：3,933,800.00元/年，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下：采购包1：3,933,800.00元/年，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。监督部门：成都市财政局，联系电话：028-61882648。本项目共4家供应商递交响应文件，均通过资格性和实质性审查。
本项目主要标的：
1.服务范围：采购人设置“归集流转中心”，负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等；设置“数字处理中心”，负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料打印等；设置“智慧档案管理中心”，负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。
2.服务要求：案件材料数字化处理及归档服务：预估每年约45000件案件，完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档，主要工作内容包括：材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料打印、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期，过渡期间部分案件未全流程无纸化，未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目，其余服务内容一致等详见竞争性磋商文件。
3.服务期限：服务期限三年，合同为一年一签；合同到期后，经采购人考核合格，双方同意后可续签下一年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变，采购人有权提前终止合同及服务年限。
4.服务标准：1、成交供应商需在采购人指定地点实施各项工作。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需打印机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备，纸张、硒鼓等耗材，员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，成交供应商应与采购人签订保密协议，不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川天府新区人民法院（四川自由贸易试验区人民法院）
地址：成都市天府新区万安街道天津路东段1001号
联系方式：罗老师 登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中志招标代理有限公司
地址：四川省成都市高新区吉泰五路88号3栋16层7号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中志招标代理有限公司
2024年05月09日
相关附件：
四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（四川方絮图文处理有限公司）.pdf
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